ВВЕДЕНИЕ

Представленный дипломный проект является частью комплексного проекта по разработке автоматизированной системы управления процессом формирования и реализации целевых программ в некоммерческой организации. И содержит предложения по решению задачи автоматизации учета и документооборота в рамках разрабатываемой темы.

Обратим внимание на актуальность автоматизации именно общей системы учета и документооборота в организации. Собственно говоря, речь идет не просто о множестве бумажных потоков как таковых, а об информации в них содержащейся. Различные указания, информационные сообщения, контрольные листы и прочее, прочее, прочее. Документооборот (не имеет значения, какой он: бумажный или электронный) объективно связан с организацией эффективной работы больших коллективов людей. Документооборот - это всего лишь упорядоченный обмен информацией. И чем более упорядочена эта система информационных связей, тем эффективнее работа предприятия как целостного организма.

Поскольку данный проект выполнен по результатам и материалам преддипломной практики, проходившей в некоммерческой организации РООИ «СОРАТНИК», то решение поставленной задачи непосредственным образом связано с рассмотрением специфики функционирования указанной организации.

Некоммерческие организации в целом имеют ряд специфических особенностей в плане формирования их структур и осуществления различных видов деятельности. Поэтому в первом разделе представленной работы значительное место отведено рассмотрению сферы деятельности РООИ «СОРАТНИК» и способам формирования ее основного членского состава и руководящих органов, а также произведен подробный анализ организационной структуры исполнительного аппарата организации. На основании проведенного анализа организационная структура исполнительного аппарата РООИ «СОРАТНИК» причисляется к линейно-функциональным организационным структурам. Аналитический раздел настоящего проекта содержит рассмотрение достоинств и недостатков структур такого типа.

В процессе анализа организационной структуры РООИ «СОРАТНИК» и направлений ее деятельности были выделены основные структурные единицы автоматизированной системы управления объектом - функциональные и обеспечивающие подсистемы АСУ организацией, представленные в разделе 1.2.

Так как рассматриваемая в проекте задача достаточно объемна, то в разделе 1.3, посвященном рассмотрению функциональных подсистем АСУ РООИ «СОРАТНИК», приведена подробная детализация основного процесса управления целевыми программами в РООИ «СОРАТНИК», на более мелкие подпроцессы, составляющие единую функциональную модель автоматизируемого процесса. А также отдельно рассматривается модель функционально-управляющего блока данным процессом.

Поскольку до разработки предложений данного проекта в РООИ «СОРАТНИК» не применялись средства автоматизированного управления, то в разделе 1.4, описывающем состав обеспечивающих подсистем АСУ, основное место уделено рассмотрению внешнего информационного обеспечения процесса управления целевыми программами, сложившемуся в РООИ «СОРАТНИК в ходе применения традиционной технологии «бумажного» документооборота.

Как показал анализ предметной области, разрабатываемую систему отличает большое количество условно-постоянной информации (справочные данные по предприятиям-инвесторам и поставщикам медицинских услуг, членам организации, планируемым и фактическим доходам и расходам и т. д.) и необходимость ее строгого упорядочивания для жесткого контроля и обеспечения централизованного доступа. Исходя из этих особенностей в разделе 2.2. была предложена модель автоматизированного учета и документооборота процесса управления целевыми программами в РООИ «СОРАТНИК». Также эти особенности учитывались при создании концептуальной, логической, а затем и физической моделей базы данных системы, представленных в разделе 2.3.1.

В качестве концептуальной и логической моделей используется модель сущность-связь. Данная модель является нормализованной и легко расширяемой. Первая из выделенных ранее особенностей системы получила в ней свое отражение в виде большого количества сущностей-справочников. При создании физической модели использовались средства СУБД MS Access. К достоинствам данной СУБД можно отнести удобный интерфейс администратора и разработчика, доступность применения данной системы на объекте управления и сравнительно низкую стоимость внедрения и обслуживания, что может быть важно для дальнейшего развития системы.

Кроме разработки внутримашинного информационного обеспечения проектный раздел представленной работы содержит подробные обоснования по выбору комплекса технических средств и программно-математического обеспечения для реализации поставленной задачи, изложенных соответственно в разделах 2.4 и 2.5.

В качестве примера, наглядно иллюстрирующего возможности разрабатываемой системы приводится описание формирования расчетного запроса по итогам эффективности влияния целевой программы на медицинские показатели ее участников, а также формирование на его основании документальной отчетности с выводом на бумажные носители информации.

В 3-ем оценочном разделе дипломного проекта была проведена оценка экономической эффективности предлагаемой автоматизированной системы управления процессом разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК» по сравнению с ручной технологией обработки данных.

В разделе охрана труда и окружающей среды (раздел 4) рассматривалась проблема создания оптимальных условий труда оператора ПК и компенсации воздействия различных неблагоприятных факторов на организм человека. В этом разделе перечислены основные неблагоприятные факторы на рабочем месте оператора ПК, приведены предельные величины их воздействия в соответствии с принятыми санитарными нормами. Для каждой группы неблагоприятных факторов даны общие рекомендации по составу мероприятий, позволяющих минимизировать воздействие каждого из них. Далее приводится расчет необходимых затрат на внедрение предлагаемой системы автоматизации в РООИ «СОРАТНИК», непосредственно учитывающих безопасность здоровья человека на рабочем месте в связи с новым технологическим решением.

1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1. Характеристика объекта управления

1.1.1. Назначение организации и содержание ее деятельности

Региональная общественная организация инвалидов (РООИ) «СОРАТНИК» является добровольным самоуправляемым объединением граждан, являющихся инвалидами, созданное на основе совместной деятельности для защиты общих интересов и достижения уставных целей.

Деятельность РООИ «СОРАТНИК» осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом, Федеральным законом «Об общественных объединениях», иным действующим законодательством РФ и Уставом организации. Целью РООИ «СОРАТНИК» не является извлечение прибыли. Средства организации, независимо от источника их формирования, целиком направляются на финансирование проектов и программ организации связанных с ее уставной деятельностью, которая осуществляется в тесном контакте с заинтересованными государственными, региональными и городскими законодательными и исполнительными органами власти и не преследует политических или националистических целей. Регионом деятельности РООИ «Соратник» и местом нахождения ее Совета является г. Москва.