Документы системы менеджмента качества расположены в следующем порядке и включает в себя:

- политику и цели предприятия в области качества;

- цели в области качества;

- руководство по качеству;

- обязательные документированные процедуры;

- процессы системы менеджмента качества;

- другие документы системы менеджмента качества (рабочие инструкции, нормативные документы, технологическая документация, конструкторская документация и т. д.);

- записи о качестве.

Документация системы менеджмента качества дает возможность предприятию передать смысл и последовательность действий. Ее применение способствует:

- достижению соответствия требованиям потребителя и улучшению качества выпускаем продукции;

- обеспечению соответствующей подготовки кадров;

- повторяемости и прослеживаемости выполнения работ в системе менеджмента качества;

- обеспечению объективных свидетельств выполнения работ в системе менеджмента качества;

- оцениванию эффективной и постоянной пригодности системы менеджмента качества;

В руководстве по качеству определены:

- политика предприятия в области качества;

- цели, обязательства;

- организационная структура системы менеджмента качества предприятия;

- полномочия и ответственность персонала при выполнении деятельности в системе менеджмента качества;

- перечень документов системы менеджмента качества (процессы, стандарты, инструкции).

В настоящее время научные исследования и опытно-конструкторские разработки и планирование инновационного развития на предприятии не производятся.

6. ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственно-финансовой деятельности, на основе которых составляются планы и делаются прогнозы на будущее. Производственная деятельность во многом зависит от финансового состояния. Финансовая деятельность как составная часть производственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования финансовых ресурсов, соблюдение расчетной дисциплины, достижение рационального соотношения собственных и заемных средств и наиболее эффективного их использования. Главная цель финансовой деятельности – решить где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимальной прибыли.

Основные показатели производственно-хозяственной деятельности ОАО «Полипринт» представлены в Приложении 3.

Как видно из данных Приложения 3, темп роста выручки от реализации с учетом налогов в 2007 г. по отношению к 2006 г. составил 102,9%, прирост составил 393538 тыс.руб. Без учета налогов из выручки объем реализации в 2007 г. увеличился на 323606 тыс.руб. и составил 11649244 тыс.руб.

В соответствии с действующей на предприятии учетной политикой, определение выручки от реализации продукции (работ, услуг) и признание соответствующей выручке прибыли производится по мере оплаты покупателем (заказчиком) отгруженных им ценностей (работ, услуг).

Объем производства товарной продукции в действующих ценах 2007 г. увеличился с 10005192 тыс.руб. в 2006 г. до 10544396 тыс.руб. в 2007 г., при этом в сопоставимых ценах объем производства составил 97%.

За 2007 г. себестоимость продукции увеличилась по сравнению с 2006 г. на 4,5% и составила 11734403 тыс.руб.

Соответственно прибыль от реализации продукции в 2006 г. составила 101577 тыс.руб., в 2007 г. предприятие получило отрицательный результат – величина убытков составила 85159 тыс.руб.

Снижение рентабельности производства обусловлено следующими причинами:

1. Сдерживание роста инфляции при формировании цен в условиях опережающего роста цен на закупаемое сырье, материалы, тарифов на тепло- и электроэнергию и, как следствие, при попытке удержать заказы основного заказчика планирование выпуска продукции с низкой рентабельностью, обусловленное жесткой конкуренцией с белорусскими и особенно с российскими книжными полиграфическими предприятиями. Анализ цен по российским типографиям и ОАО «Полипринт» показал, что цены на услуги по производству изданий в твердом переплете на предприятии выше в среднем на 30%, по производству изданий в мягком переплете – на 10%, чем в России. В течение 2007 г. цены на российских типографиях практически не менялись.

2. Значительный износ оборудования (износ основного полиграфического оборудования составляет 97,0%) и отсутствие средств для обновления основных фондов. Предприятие несет потери из-за простоев оборудования на ремонтах.

3. Высокая материалоемкость и трудоемкость выпускаемой продукции, приводящая к росту ее себестоимости. Себестоимость растет и за счет снижения тиражности выпускаемой продукции.

4. Постоянная нехватка оборотных средств для закупки основных материалов. Основная причина -это несвоевременный расчет издательств за оказанные полиграфические услуги. Основным дебитором является издательство «Харвест». Начиная с 2001 г., предприятие вынуждено использовать кредитную линию банка, что также ведет к росту себестоимости продукции.

Вместе с тем, по результатам деятельности в 2007 г. на предприятии сложилось положительное сальдо внереализационных расходов, что позволило предприятию перекрыть убытки от основной деятельности, балансовая прибыль составила 1880 тыс.руб.

Объем экспорта продукции увеличился в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 21,2%, объем импорта – на 51%.

Остатки готовой продукции на предприятии увеличились с 830991 тыс.руб. в 2006 г. на 66009 тыс.руб., темп роста составил 107,9%.

Следует отметить существенное снижение величины дебиторской задолженности по ОАО «Полипринт» с 1926832 тыс.руб. в 2006 г. до 782612 тыс.руб. в 2007 г.

Данные о затратах на производство и реализацию продукции приведены в табл.14.

Как видно из данных табл.14., наибольший удельный вес в составе себестоимости продукции составляют материальные затраты в 2006 и 2007 гг. (37,8% и 35,8% соответственно) и затраты на оплату труда (37,8% и 40,3%), а также прочие расходы, включая амортизацию (составляют 7,29% и 6,57% 2006 и 2007 гг. соответственно).

Таблица 14. Затраты на производство и реализацию продукции