Выявленные недостатки, нарушения и прочие злоупотребления должны быть сгруппированы по однородными признаками. Цифровой материал систематизируют, обобщают в накопительных ведомостях, аналитических таблицах, рисунках. На основании обобщенных данных ревизор начинает составления акта ревизии, выводов и предложений.

Следует учесть, что если план из какого-нибудь мероприятия не являло выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения товарооборота, производства продукции и т.п

В практике ревизионной работы используют сравнение с утвержденными нормативами (табл. 20.1).

Таблица 20.1. Использования сырья и материалов

Во время проведения анализа следует обеспечить сравнимость показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом нужно придерживаться таких требований единства величин:

– объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов;

– промежутков или моментов времени, за которые являются вычисленные сравнительные показатели;

– методики вычитания показателей и их состава и т.п.

Используя способ приведения показателей в сравнительный вид для нейтрализации влияния стоимостного фактора следует фактические объемы выпуска продукции выразить в плановой оценке ∑(Vплі • Цплі) и сопоставить с плановым объемом валовой продукции по той самой оценке ∑(Vплі • Цплі).

Табл. 20.2 показывает, что действительный прирост объема производства валовой продукции (ВП) равняется:

∆ВП = (4500 - 4210) : 4210 • 100 % = 6,89 %.

Таблица 20.2. Нейтрализация влияния стоимостного фактора на объем производства продукции

Однако, если определить его без учета разной стоимостной оценки, то получим завышенный показатель прироста валовой продукции:

∆ ВП = (4900 - 4210) : 4210 • 100 % = 16,39 %.

Во время проведения ревизий ревизоры в многих случаях используют относительные и средние величины. Относительные показатели отображают соотношения величины одного явления с величиной какого-нибудь другого явления, или с величиной этого явления, но за другое время ли за другим объектом (данные плана, базисного года, другого предприятия и т.п.). Относительные показатели высчитываются в коэффициентах (при базе 1) или в процентах (при базе 100).

Для установления относительной величины выполнения плановой задачи следует отнести фактический показатель к плановому и выразить в процентах.