Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с большим количеством отчетности по оплате труда и начислением на ФОТ с начала 2005 года приобретена более совершенная версия программы 1С:Предприятие (версия 8.0).

Преимущества версии 8.0 в ОАО «Нижегородский водоканал»:

· В параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;

· В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;

· Защита паролем внешнего отчета;

· В конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;

· Право на монопольный запуск системы в режиме "1С:Предприятие";

· Фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.

Предприятие пошло на такие значительные расходы, для того чтобы не увеличивать штат бухгалтерии, иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, единого социального налога, взносов в обязательное пенсионное страхование.

Компенсирующим моментом в расходах фирмы было приложение к этой версии – это информационная база «Гарант», в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству фирмы оперативно получать информацию правового и налогового права.

Новая версия программы «1С:Предприятие» ведет учет от создания первичного документа (штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

Выплата зарплаты сотрудникам ОАО «Нижегородский водоканал» через банк тоже является улучшением в системе расчетов по оплате труда.

В настоящее время все больше и больше организаций заключают договоры с банками на обслуживание по выдаче заработной платы ее сотрудникам с использованием пластиковых карт. Причем данной услугой пользуются не только крупные предприятия, но и малые, и в том числе - применяющие упрощенную систему налогообложения.

Для того, чтобы отразить в бухгалтерском и налогом учете в программе «1С:Предприятие» выплату заработной платы сотрудников через банк, необходимо предпринять несколько действий. В данном случае операция отражается двумя документами:

"Выплата зарплаты" (меню "Документы - Зарплата"). При этом необходимо для реквизита "Порядок выплаты зарплаты" установить значение "Перечисление в банк";

"Выписка банка", в которой отражается перечисление денег банку на выплату зарплаты сотрудникам (для зачисления на их счета).

В результате проведения этих документов сформируются проводки:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 76.ЗП "Расчеты с банками по зачислению з/п"

Дебет 76.ЗП "Расчеты с банками по зачислению з/п" Кредит 51 "Расчетные счета"

При этом на практике в абсолютном большинстве случаев обе операции производятся в один день - организация одновременно отдает в банк и платежное поручение, и список сотрудников для зачисления зарплаты, то есть счет 76.ЗП на конец дня обычно сальдо не имеет.

Что касается признания расходов на оплату труда для целей налогообложения (для налогоплательщиков, выбравших объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), то это производится в программе при проведении документа "Выплата зарплаты", одновременно с бухгалтерской проводкой Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 76.ЗП "Расчеты с банками по зачислению з/п", учитывая тот фактор, что банк не будет зачислять зарплату на счета сотрудников, если нет соответствующего перечисления средств со стороны предприятия, и, таким образом, факт уплаты подтвержден. То есть, выполнены требования статьи 346.17 НК РФ, согласно которым расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. Разумеется, при этом контролируется, можно ли отнести выплаченную зарплату конкретного сотрудника к расходам, уменьшающим налоговую базу по единому налогу в соответствии со ст. 346.16 НК РФ (в частности, связана ли зарплата с извлечением дохода, то есть выполнены ли требования ст. 252 НК РФ, на которую имеется ссылка в п.2 ст. 346.16 НК РФ). При проведении выписки банка никаких расходов по оплате труда не признается.

ОАО «Нижегородский водоканал» заключил новый договор со Сбербанком России на обслуживание пластиковых карт по выдаче заработной платы с использованием международных карт «Visa Electron». Раньше сотрудникам предприятия заработная плата перечислялась на счета пластиковых карт «Сберкарт». Процентная ставка за обслуживание этого вида карт составляла 0,3% от фонда оплаты труда. А ставка по пластиковым картам «Visa Electron» составляет 0,2% от всей суммы. Это существенная экономия денежных средств, если учесть, что на предприятии работает около 4.350 человек, а средняя заработная плата 7,500 руб., то общий фонд заработной платы будет примерно равен 32.625.000 руб. Значит плата банку по ставке 0,3 % равна 98 тыс.руб., а по ставке 0,2 составит 65 тыс.руб. Экономия почти в 33 тыс.руб. каждый месяц.

Преимуществом для владельцев пластиковых карт «Visa Electron» также будет является то, что:

· сотрудники предприятия могут пользоваться ими за пределами территории Нижегородской области, то есть в любом отделении Сбербанка РФ;

· срок действия составляет 3 года, что опять же экономит денежные средства предприятия, так как договор заключается реже;

· начисляется 1 % годовых на сумму денежных средств, находящуюся на счете сотрудника.

Заключение

Практика перехода к рыночной экономике выдвинула два основных типа организации заработной платы на предприятиях: тарифный и бестарифный. Наиболее распространенным и в известном смысле традиционным является тарифный способ организации заработной платы. Внутри него наиболее эффективна организация заработной платы. Тарифный тип организации заработной платы пред­почтительнее для работников тем, что он предполагает установление ус­ловий оплаты до начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами деятельности. Бестарифный вариант организа­ции заработной платы, напротив, предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится после того, как становится из­вестен конечный результат деятельности.

В отсутствие эффективного общегосударственного механизма защиты заработной платы от инфляции, организация заработной платы на пред­приятии должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индекса­ции, позволяющий сохранять и поддерживать стимули­рующую функцию заработной платы.

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы до­стигается компромисс между интересами работника и работодателя, спо­собствующий развитию отношений социального партнерства между дву­мя движущими силами рыночной экономики.