2 ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Ввиду того, что в штате компании всего 7 человек (включая уборщицу) функции всех возможных отделов выполняет Правление общества совместно с исполнительным директором. А именно функции отдела кадров, отдела маркетинга, планово-экономического отдела, отделов страхования, перестрахования и т. д.

Бухгалтерия выполняет следующие функции:

- отражение на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций;

- проведение инвентаризаций;

- оформление материалов, связанных с недостачей и порчей ценностей;

- составление финансовой, статистической, налоговой отчётности;

- расчёт страховых резервов;

- расчёт себестоимости страховых услуг;

- начисление и выплата заработной платы и т. д.

К компетенции информационного отдела относится:

- занесение информации о клиентах, перестраховщиках, цессионерах на информационные носители;

- составление договоров страхования, бизнесс-планов и т. д. в электронном варианте;

- контроль за сохранностью материалов в электронном виде и т. д.

Предприятию можно посоветовать либо создать дополнительные отделы по страхованию, анализу и т. д., либо назначить ответственных лиц, компетентных в той или иной области, и определить их функции, чтобы в случае необходимости было с кого спрашивать. Но в тоже время вопросы по страхованию, маркетингу можно продолжать решать совместно.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА И АНАЛИЗА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Учётная политика компании утверждена распоряжением Председателя Правления от 30 ноября 2000 г. и действует, начиная с 1 января 2001 г.

В учётной политике определены основные принципы, используемые компанией для организации учёта и его ведения по всем объектам учёта. Закреплённые в учётной политике принципы ведения бухгалтерского учёта не противоречат действующим в настоящее время законодательным и нормативным актам.

Учётной политикой предусмотрено использование журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учёта с ведением пяти обязательных журналов-ордеров: №1 "Касса", №2 "Расчётный счёт", №3 "Расчёты с подотчётными лицами", №4 "Начисление заработной платы", №5 "Прочие операции".

К недостаткам утверждённой учётной политики можно отнести следующее:

- компанией не создаётся резерв сомнительных долгов в соответствии с требованиями П(С)БУ 10 и, соответственно, не определён метод создания резерва;

- для формирования себестоимости страховых услуг используется счёт 903 "Себестоимость реализованных услуг", хотя корректнее было бы использовать для этой цели счёт 23 "Производство" с последующим списанием с него суммы в дебет счёта 903;

- в соответствии с п. 13 учётной политики начисление налога на прибыль в бухгалтерском учёте производится в сумме, полученной в Декларации о прибыли (В налоговом учёте), а согласно П(С)БУ 17 предприятие не имеет права отождествлять учётную и налоговую прибыль.

В ЗАО "Морская страховая компания" с 21 мая по 1 июня 2001г. проводилась аудиторская проверка, которая установила, что годовая финансовая отчётность компании за 2000г. достоверно и полно отражает финансовое состояние предприятия на 01.01.2001 года. А также применяемая ЗАО "Морская страховая компания" система отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта соответствует нормативным требованиям по ведению бухгалтерского учёта и составлению финансовой отчётности в Украине.

Как уже было сказано выше, учёт в компании осуществляется вручную, но вычислительная техника используется, например, для расчёта заработной платы и отчислений на социальное страхование, составления бизнес-планов, прогнозирования тарифных ставок и т.д. В основном для этих целей используется EXCEL.

Ввиду специфики деятельности компании и её небольших размеров анализ численности, фондов, рабочего времени, заработной платы не производится. Анализ страховой деятельности и финансового состояния компании производится ежегодно в конце периода силами страховой компании, а также аудиторской фирмой путём расчета экономических показателей.

Таким образом исходя из вышесказанного можно порекомендовать ЗАО "МСК" более широко использовать компьютерные технологии в хозяйственной деятельности, например, для того, чтобы облегчить труд бухгалтерам необходимо закупить бухгалтерскую программу, отвечающую специфике деятельности, позволяющую автоматизировать отчётность и первичные документы. Также необходимо более серьёзно относиться к анализу хозяйственной деятельности и производить его не раз в год, а ежеквартально, для того, чтобы можно было вовремя выявить и предупредить возможные негативные тенденции в будущем.

4 ОЦЕНКА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

4.1 КОЭФФИЦИЕНТНЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО "МСК"

Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации о финансовой деятельности предприятия является бухгалтерская и финансовая отчетность. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами - пользователями информации о деятельности предприятия.

Основным источником информации для анализа финансового состояния страховой компании служит бухгалтерский баланс предприятия (форма №1), отчет о финансовых результатах (форма № 2), отчёт о доходах и расходах страховщика (Приложение В – Д).

ЗАО "МСК" была предоставлена отчётность за 1999-2000 года, на основании которой мы провели анализ темпов изменения обобщающих показателей деятельности компании (Приложение Е, Ж ). Таким образом, мы видим, что основным источником ресурсов “Морской страховой компании” являются собственные средства, удельный вес которых на протяжении всего анализируемого периода достаточно велик (84 и 89 % соответственно). Коэффициент финансирования также очень большой. На каждую гривну заемных средств приходится 594,75 грн собственных средств в 1999 году, а к концу 2000 года снижается до 361,71 грн, но всё равно оставаясь значительным (снижение произошло из-за роста кредиторской задолженности на 2,0 тыс. грн.). Следовательно, финансовой устойчивости “Морской страховой компании ничто не угрожает. В подтверждение этому коэффициент инвестирования показывает, что необоротные активы почти полностью профинансированы собственными средствами. Удельный вес основных средств в имуществе компании, незначителен и в 2000 году среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 30,7%, что обусловлено их уценкой и частичной реализацией.

Незначительную долю имущества “Морской страховой компании” на протяжении всего анализируемого периода занимает дебиторская задолженность что соответствует сущности финансово-кредитных учреждений.

Рассчитанные показатели платёжеспособности показывают, что общий уровень платежеспособности ЗАО достаточно велик. Так, показатель платежеспособности по всей деятельности страховщика свидетельствует о почти полной обеспеченности имущества страховой компании собственными средствами (84 и 89% соответственно), причем отношение технических резервов к собственным средствам за 1999 год составляет 3,67, а за 2000 – 5,56, что говорит о способности страховой компании погасить все свои страховые обязательства с помощью собственных средств, превышающих обязательства в среднем в 4,5 раза. Отношение собственных средств к заработанной нетто-премии, имеющее значение по результатам 1999 года 1,43 означает, что фактически взятые на себя страховой компанией страховые обязательства (без учета доли перестраховщиков и изменений резерва незаработанных премий) перекрывались собственными средствами компании в 1,43 раза, а в 2000 году в 8,55 раз. Такая большая разница в показателях обусловлена прежде всего тем, что в 1999 году была произведена эмиссия акций на сумму 760 тыс. грн. и неоплаченный капитал составлял 760 тыс. грн., а в 2000 году эта статья баланса снизилась на 664,3 тыс. грн. Сделанные выводы об общем уровне платежеспособности страховой компании подтверждает величина фактического запаса платежеспособности по страховым операциям, который, в соответствии с законодательством, должен на любую дату превышать нормативный. Этот запас “МСК” выше нормативного в 1999 году в 5 раз, а в 2000 году в 19 раз. Более низкие показатели в 1999 году по сравнению с 2000 годом обусловлены не большой величиной страховых обязательств по сравнению с имуществом страховой компании.