Организация и осуществление текущего контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью дают возможность увеличить контрольные функции бухгалтерского учёта.

Для решения основных заданий контроля необходимо организационное, техническое, экономическое, юридическое и учётно-аналитическое обеспечение контрольной деятельности.

Организационное обеспечение контроля связано с упорядочением взаимоотношений с работниками, службами по поводу контроля для обеспечения эффективных форм и методов контроля.

Техническое обеспечение контрольной деятельности связано с соответствующими средствами для измерения, подсчета, обмера и так далее. От степени надёжности и точности данных приборов зависят и результаты контроля на предприятии.

Экономическое обеспечение контроля связано с созданием экономической заинтересованности в результатах контроля. Заинтересованность в проведении контрольной деятельности возникает, когда результаты контроля связаны с оценкой работника. Так, экономическое обеспечение контроля на ОАО «Дружковском машзаводе» возложено на контрольно-ревизионный отдел, оценка деятельности которого зависит от качества проведенного контроля.

Юридическое обеспечение контроля обеспечивает полноценные доказательства результатов контроля, однозначность в определении вины работников, коллективов в нежелательных отклонениях, связано с установлением прав и обязанностей при осуществлении контроля. Юридическое обеспечение контроля возложено на юридический отдел.

Учётно-аналитическое обеспечение контроля связано с созданием системы первичного и сводного учёта и анализа.

Предоставление работнику прав и обязанностей сопровождается их полной ответственностью за результаты в той степени, в которой технично и организационно обеспечиваются условия и результаты контроля.

Информация, которая фиксируется в учёте, в частности в первичных документах, должна пройти контрольную обработку, то есть должна быть проверена и подтверждена не только работником, составившим данный документ, но и работником, который принимает результаты работ предыдущего для последующей обработки.

Текущий бухгалтерский контроль выполняется по показателям месячной бухгалтерской отчётности. Однако такой контроль имеет систематический характер и проводится не только по информации отчётности. Он также проводится путём проверки достоверности информации документов и полным отражением в них деятельности подразделений и отдельных хозяйственных операций, оформленных первичными документами.

Функции текущего бухгалтерского контроля на предприятии осуществляются путём:

- проверки и анализа учётных регистров, отчётов подразделений бухгалтерии, а при необходимости составления аналитических таблиц и группировочных ведомостей;

- организации контроля за правильностью оформления первичных документов, анализа отраженных показателей;

- проверки отдельных цехов, которые проводят работники, отвечающие за проведение контроля.

Важным участком бухгалтерского контроля является проверка правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта, записей операций в учётных регистрах, группировки оправдательных документов, их сохранность и использование, соответствие показателей учётных регистров формам отчётности. По результатам проверок, анализа и исследований составляют акты или справки, если установлены нарушения, ошибки и отклонения, и есть нужда принятия управленческого решения.

Среди основных форм контроля выделяют ревизию, контрольную проверку, обследование, проверку выполнения и так далее.

Наиболее доскональным методом бухгалтерского контроля на предприятии является проведение внутренних ревизий.

Ревизия – это форма контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия, соблюдение законодательства по финансовым вопросам, достоверность учета и отчетности, способ документального выявления недостач, растрат, присвоения и краж денежных средств и материальных ценностей, предупреждений финансовых злоупотреблений.

Ревизию отличает от других форм контроля плановость ее проведения, широта охвата объектов и глубина их исследований, преобладающее использование документов как источника информации, многофункциональный, комплексный подход к проведению проверки.

Ревизия дает полную и объективную оценку хозяйственной деятельности и сохранение собственности в пределах отдельного хозяйственного субъекта. Перед бухгалтером-ревизором поставлено ответственное задание – не только выявлять недостатки в деятельности предприятия, но и уметь их своевременно устранять. Бухгалтер-ревизор должен быть компетентным в вопросах организации учета и отчетности, планирования и других вопросах, связанных с хозяйственным контролем и проведением документальных ревизий, хорошо знать основные приемы хозяйственной деятельности предприятия. В процессе ревизии ему часто приходится давать разъяснения, указания по вопросам организации документооборота, учета и отчетности, обосновывать свои замечания законодательными актами.

Бухгалтер-ревизор проводит ревизии по заданию руководителя предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством, приказами и инструкциями. Для решения специальных и узкотехнических вопросов бухгалтер-ревизор имеет право привлекать работников соответствующих специальностей, специалистов-экспертов.

На ОАО «Дружковском машзаводе» ревизию и проверки внутренних структурных подразделений проводит контрольно-ревизионный отдел. С целью обеспечения сохранности основных средств на предприятии данный отдел организовывает плановые и внеплановые проверки.

Ревизия основных средств начинается с проверки правильности отражения их в учёте и реальности балансовых и отчётных данных. Для этого сопоставляются наличие основных средств в балансе с данными синтетического и аналитического учёта. Потом проверяют первичные документы для установления законности и целесообразности хозяйственных операций и так определяют виновных лиц, которые допускают нарушения и злоупотребления.

По данным инвентарных списков основных средств и инвентарных карточек учёта основных средств бухгалтер-ревизор устанавливает, за кем числится и где находятся основные средства, время проведения инвентаризации и отражены ли в учёте их результаты.

С момента обеспечения надлежащего учёта и контроля обеспечения основными средствами каждому инвентарному объекту в момент поступления на предприятие должен присвоится соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период пребывания на данном предприятии. Если данный объект основных средств с течением времени выбывает, то его инвентарный номер не может быть присвоен другому объекту, который оприходован позже.

При проверке основных средств необходимо обращать внимание, проставляются ли инвентарные номера в актах, накладных и других первичных документах, которые служат основой для принятия на учёт или снятия с учёта отдельных объектов. В ходе осмотра объекта уточняют, проставлены ли на них инвентарные номера путём нанесения номеров несмывающейся краскою или иным способом.