К моменту проверки первичных документов и сделанных записей на счёте 10 «Основные средства» следует удостовериться в тождественности сальдо по этому счёту на последнюю отчётную дату в балансе и Главной книге, а сальдо Главной книги на эту же дату сверить с данными аналитического учёта (инвентарными карточками). Непременно следует проверить все ли основные средства по местам эксплуатации и хранения закреплены за конкретными лицами, которые отвечают за их сохранность.

При проверке необходимо определить правильно ли ведутся карточки учёта движения основных средств, своевременно ли заполняются реквизиты в них на основании данных инвентарных карточек основных средств и правильно ли отражены данные в синтетическом учёте основных средств. Инвентарные карточки подлежат обязательной регистрации. Совокупность карточек составляет картотеку, которая обеспечивает аналитический учёт основных средств.

Если объект выбывает, то в карточке учёта движения основных средств необходимо сделать запись о выбытии на основании актов про списание основных средств (форма ОЗ-3).

Проверяется также, применяются ли для пообъектного учёта основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) инвентарный список основных средств (форма ОЗ-9) по материально ответственным лицам. Для текущего контроля за наличием основных средств необходимо проводить периодическую сверку инвентарных списков (не реже двух раз в году) с записями в инвентарных карточках учёта основных средств (форма ОЗ-6).

Проверка первоначальных документов необходима для установления законности и целесообразности хозяйственной операции и таким образом определяют виновных лиц, которые допустили ошибки и злоупотребления.

Особый контроль необходимо обеспечить за правильностью бесплатных поступлений основных средств на предприятие и их выбытием и ликвидацией. Здесь нужно проверять правильность составления актов приёмки-передачи объектов (нет ли в них подчисток и исправлений, указаны ли дата, количество и стоимость объектов, их технологическое состояние; относительно выбытия и ликвидации нужно проверить обоснованность бесплатной передачи основных средств, наличие документов, которые подтверждают принятие их на учёт покупателями). Целесообразность ликвидации основных средств проверяется сплошным способом по актам, в частности правильность их составления, наличие актов дефектов предметов, полноту и своевременность оприходования материалов от ликвидации, отображение убытков от ликвидации не полностью амортизированных средств.

Основные направления контроля учёта основных средств должны обеспечить:

- Контроль за наличием и сохранностью основных средств.

- Правильность отнесения предметов к основным средствам.

- Правильность оценки основных средств в учёте.

- Правильность оформления и отражения в учёте операций по поступлению и выбытию основных средств.

- Правильность начисления и отражения в учёте износа и ремонта основных средств.

- Правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учёте и отчётности.

Постоянно необходимо контролировать правильность начисления и использования амортизационных отчислений, законность расходов на текущий и капитальный ремонт основных средств; правильностью отражения основных средств по фактическим затратам на приобретение или изготовление, которые составляют их первоначальную стоимость. При выбытии или ликвидации основных средств необходимо установить, не был ли завышен процент износа с целью дальнейшей реализации по более низкой или высокой цене.

Порядок начисления амортизации основных средств регулируется Законом Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 01.07.97г.

Источниками информации и объектами контроля служат ведомости начисления амортизации, карточки аналитического учёта состава объектов основных средств по четырём группам, из которых базовыми для начисления амортизации в вышеуказанном законе определены три группы (здания и сооружения, офисное оборудование, другие основные средства), журнал-ордер №4 и соответствующие машинограммы.

Последовательность и основные направления контроля за правильным начислением износа основных средств:

- Проверка правомерности и правильности формирования групп основных средств как базы для начисления амортизации на первое число первого ревизуемого периода (квартала года).

- Проверка обоснованности и полноты поступления или выбытия основных средств по соответствующим группам для формирования базы данных (по их первоначальной и остаточной стоимостью для расчёта объёмов амортизации за отчётный квартал, исходя из поступления и выбытия объектов основных средств за предыдущий квартал года).

- Контроль за правильным установлением норм амортизационных отчислений по группам основных средств и правильностью их начислений.

- Контроль за отражением в учёте операций по начислению амортизации (износа) основных средств как затрат производства и валовых затрат для расчёта налога на прибыль предприятия.

При осуществлении контроля применяются методы нормативной правовой проверки на соответствие действующему законодательству при включении в состав групп основных средств установленных норм амортизационных отчислений по группам.

Особое внимание следует сосредоточить на правомерности определения амортизации затрат на улучшение основных фондов собственных или арендованных, применение норм ускоренной амортизации. При выявлении нарушений в определении балансовой стоимости групп основных средств следует установить, как это повлияло на объём начисленной амортизации за соответствующий период.

Правильность отражения в учёте амортизации как затрат на производство, расчётов с бюджетом проверяется методом контроля корреспонденции бухгалтерских счетов, отраженных в журнале-ордере №4, на основании расчёта начисления амортизации за отчётный период.

Наиболее доскональным приёмом последующего хозяйственного контроля за сохранностью основных средств, который часто применяется на предприятии как отдельная форма контроля, является проведение инвентаризации активов и финансовых обязательств.

Под инвентаризацией следует понимать проверку и оценку фактического наличия объекта контроля, которая осуществляется путём наблюдения, обмера, регистрации с последующей сверкой полученных данных с учётными показателями. Инвентаризации присущ комплекс следующих хозяйственно-правовых признаков: осуществление на основании распорядительного документа коллегиальным органом; выявление количественных и качественных характеристик объекта; регистрация и оценка фактов; нормативно-правовое регулирование; бухгалтерская обработка документов; обобщение и реализация результатов; принятие решений [10].

Обязательно проводится инвентаризация [8]:

- зданий, сооружений и других недвижимых объектов – не меньше одного раза в три года;

- музейных ценностей – в соответствии со сроками, предусмотренных Министерством культуры Украины;

- библиотечных фондов – один раз в пять лет;

- прочих основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов: в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных администрациях, их управлениях, исполнительных органах местных советов – не менее одного раза в два года.