Инвентаризации бывают полные6охватывающие все виды ресурсов завода6 и частичные охватывающие какую-либо определенную группу хозяйственных средств или источников,например материалы на одном складе.Инветаризации на заводе могут быть как плановые,по состоянию на 1 ноября текущего года,так и внеплановые по мере необходимости.

В АООТ"Лебедянский инструментальный завод" в соответствии с "Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Россиской Федерации пукт 17 установлены случаи обязательного проведения инвентаризации имущества и финансовых операций:припередаче имущества в аренду,выкупе,продаже в счлучаях предусмотренных законодательством,при преобразовании государственного и муниципального (унитарного) предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,инвентаризация которого проводится не ранее 1 октября отчетного года.Инвентаризация основных средств на заводе проводится ежегодно,а библиотечных фондов-один раз в 5 лет;

-при смене материально ответственных лиц(на день приемки-передаче дел);

-при установленных фактов хищений или злоупотреблений,а также порче ценностей;

-в случае стихийных бедствий,пожаре,аварий или других чрезвычайных ситуациях,вызванных экстремальными условиями;

-при ликвидации(реорганизации) организации перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

На Лебедянском инструментальном заводе инветаризации подлежат:оссновные средства,материальные ценности,финансовые вложения,денежные средства на счетах,дебиторская и кредиторская задолжность.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регламентируются в следующем порядке:

-основнык средства,материальные ценности,денежные средства и другое имущество,оказавшиеся в излишке,подлежит оприходованию и зачислению соотвественно на финансовые результаты.Например при излишке материалов делается проводка дебет счета 10"Материалы" кредет счета 80"Прибыли и убытки".

-убыль ценностей в пределах норм,утвержденных в установленном законодательством порядке,списывают по распоряжению Генерального директора завода соответсвенно на издержки производства,обращения или уменьшения финансирования фондов. Нормы убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостатков.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;недостача материальных ценностей,денежных средств и другого имущества, а также порчи сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц.В тех случаях,когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом,убытки от недостачи и потери списываютсяна издержки производства,обращения или уменьшения финансирования фондов.

Инветаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается во взаимной выверке расчетов с соотвествующими предприятиями,организациями и отдельными лицами.Записи сумм долга за тем или иным дебитором,которые числятся по данным бухучета завода,сверяются с записями сумм долгов по данным бухучета предприятий дебиторов и кредиторов, атакже отдельных лиц.

Особое место в инвентаризации дебиторской задолжности занимает просроченные платежи за продукцию,работы и услуги для предприятий,работающих по учету реализации с момента отгрузки и сдачи работ.

Проверка расчетов осуществляется осуществляется путем посылки письма, а при необходимости петем коммандирования работников бухгалтерии на предприятие,числящейся дебитором.С последующим составлением акта сверки.

В случае если предприятие дебитор ликвидировано и правоприемства установить не удалось,пропущена исковая давность ,дебитор не признает долга и т.п в таких случаях в бухгалтерии завода составляются списки на безнадежную дебиторскую задолжность. В списках против каждого дебитора и кредитора указывается причина по которым долг следует считать нереальным.

Указанные списки представляются на рассмотрение центральной инвентаризациооной комиссии.После заключения комиссии долги,по которым истекла исковая давность,а также присужденные судом,но не взысканные в связи с несосотоятельностью должника,списыаются по распоряжению Генерального директора на финансовые результаты.

Списание долга в убыток в следствии неплатежеспособности должника не считается анулированием задолжности.Они подлежат учету за балансом в течении пяти лет.

Списываемая невостребованная кредиторская задолжность зачисляется в состав прибыли завода. На предприятии в период инвентаризации хозяйственных средств создается центральная инвентаризационная комиссия,которая разрабатывает план инветаризации.

Результаты инвентаризации рассматриваются инвентариза-ционной комиссией с принятием решения,за счет кого должны быть отнесены недостатки выявленные при инвентаризации,или как оприходованы излишки. Решение комиссии протоколируется. Протоколы утверждаются Генеральным директором. На основании утвержденных протоколов бухгалтерия производит записи по счетам,приводя тем самым в соответствие данные инвнтаризации и текущего учета.

На Лебедянском инстументальном заводе применияется журнально-ордерная система учета с применением механизации и компьютеров. Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накопления за каждый отчетный год. Шахматная форма записи означает, что за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксируется по дебиту и кредиту корреспондирующих счетов. Это возможно потому, что все журналы ордера построены по кредитовому признаку, ведомости - по дебитовому. Многие из журналов ордеров сочетают данные аналитического и синтетического учета.

Синтетический учет наличия и движения денежных средств в кассе завода ведется на счете 50 "Касса". Оборот по дебиту показывает наличие поступивших в кассу денежных средств. Сальдо счета указывает наличие суммы свободных денежных средств в кассе. Счет активный. Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 и отражаются в журнале-ордере №1.

Для учета денежных средств на расчетном счете предприятия в банке используется активный счет 51 "Расчетный счет". Обороты по дебиту данного счета показывают наличие поступивших денежных средств на расчетный счет, по кредиту - использование денежных средств, сальдо счета - наличие свободных денежных средств.

Для отражения оборотов по кредиту счета 51 ведется журнал-ордер №2. Обороты по дебиту отражаются в других журналах-ордерах и, кроме того в ведомости №2.Как в журнале-ордере №2,так и в ведомости №2 суммы записываются в разрезе кореспондирующих (с дебитом и кредитом счета 51) счетов. Для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами используется журнал-ордер №7. Это комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи, т.е каждой выданной под отчет сумме в журнале ордере отводится одна строка и по мере поступления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по таким опрерациям производятся в этой строке. В тоже время журнал-ордер №7 сохраняет шахматную форму записи в расшифровке оборота по кредиту счета №71.