Особенности финансового оздоровления и реструктуризация предприятия на основе выделения центров финансовой ответственности (ЦФО)
Рефераты >> Финансы >> Особенности финансового оздоровления и реструктуризация предприятия на основе выделения центров финансовой ответственности (ЦФО)

Таблица 2.28 Численный состав

Всего сотрудников из них:

23,00

Служащие

3,00

Специалисты

5,00

Рабочие

7,00

Руководители

8,00

Перечисленные нами процедуры ООО «Альпина» можно представить в виде таблицы, см. таблицу 2.29.

Таблица 2.29 Процедуры ООО «Альпина»

Наименование процедуры

Начало

Результат

Ответственный

1

A1 Анализ контрактного предложения

Поступление заявки-спецификации от потребителя.

Передача директором заявки-спецификации, листа согласования экономисту по сбыту.

Начальник отдела сбыта

2

A2 Заключение контракта

Получение экономистом по сбыту заявки-спецификации, листа согласования от директора.

Контракт у бухгалтера.

Экономист по сбыту

3

A1 Первичная оценка поставщика

Получение экономистом по снабжению лимитов и заявок на ТМЦ.

Утверждение поставщика начальником отдела снабжения.

Начальник отдела снабжения

4

A2 Заключение договора

Утверждение поставщика начальником отдела снабжения.

Получение договора, протокола разногласий от поставщика.

Начальник отдела снабжения

5

A3 Приемка ТМЦ на склад

Получение ТМЦ, договора, протокола разногласий от поставщика.

ТМЦ на складе.

Начальник отдела снабжения

6

A1 Прием продукции на склад

Получение кладовщиком готовой продукции от упаковщика.

Готовая продукция, соответствующая требованиям.

Начальник отдела сбыта

7

A2 Хранение готовой продукции

Готовая продукция, соответствующая требованиям.

Готовая продукция на складе.

Кладовщик

8

A3 Отгрузка готовой продукции

Готовая продукция на складе, получение экономистом по сбыту плана отгрузки готовой продукции.

Готовая продукция у потребителя.

Начальник отдела сбыта

Рассматривая документооборот ООО «Альпина» можно представить его в табличной форме, таким образом, входящий документооборот подразделения см. в таблице 2.30, исходящий в таблице 2.31.

Таблица 2.30 Входящие документы

Документ

Категория документа

Действия

Источник

Получатель

Требования к выполнению действия

Договор

Бумажный документ

A2.13 Передача договора, протокола разногласий

Поставщик

Экономист по снабжению

Не более 4 часов.

Заявка-спецификация

Бумажный документ

A1.2 Регистрация заявки-спецификации в журнале регистрации

Потребитель

Экономист по сбыту

Не более 2 часов.

Накладная М-11

Бумажный документ

A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов. Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004

Поставщик

Кладовщик

Не более 4 часов.

Опросный лист

Бумажный документ

A1.3 Формирование справки «Выбор первичного поставщика»

Поставщик

Экономист по снабжению

Не более 2 часов.

Документ

Категория документа

Действия

Источник

Получатель

Требования к выполнению действия

Паспорт качества

Бумажный документ

A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов. Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004

Поставщик

Кладовщик

Не более 4 часов.

Проект договора

Бумажный документ

A2.8 Оформление договора

Поставщик

Экономист по снабжению

Не более 1 дня.

Протокол разногласий

Бумажный документ

A2.13 Передача договора, протокола разногласий

Поставщик

Экономист по снабжению

Не более 4 часов.

A2.8 Передача протокола разногласий

Потребитель

Экономист по сбыту

Не более 2 часов.

Сертификат

Бумажный документ

A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов. Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004

Поставщик

Кладовщик

Не более 4 часов.

Документ

Категория документа

Действия

Источник

Получатель

Требования к выполнению действия

Счет-фактура

Бумажный документ

A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов. Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004

Поставщик

Кладовщик

Не более 4 часов.


Страница: