Ревизия станций с охватом всех касс, а также ревизия работы Технологического центра по обработке перевозочных документов (Техпд), Государственного центра комплексного транспортного обслуживания (ДЦКТО), Государственного центра международных расчетов и контроля (ДЦМВК) проводится один раз в год.

В период между ревизиями проводятся проверки каждой кассы не менее одного раза в год, кроме станций IV-V класса.

На станциях, которые имеют десять и больше самостоятельных касс, которые отчитываются, вместо комплексных ревизий разрешается проводить ревизию кассовых оборотов и одну проверку на год каждой кассы.

Ревизии железнодорожных составов проводятся согласно графиков, которые составляются ежемесячно до 25 числа месяцы, которые предшествует периоду проверок. График утверждается Начальником финансово-экономической службы или начальником Центра ревизий железной дороги (при условии отсутствия Начальника финансово-экономической службы железной дороги).

Для проверки работы ревизоров-инструкторов, контролеров-ревизоров и поездных бригад старший ревизор-инструктор по контролю железнодорожных составов центра ревизий финансово-экономической службы железной дороги составляет график проверок (разглашению не подлежит) для групп из работников руководящего состава служб управление железной дороги - финансово-экономической и пассажирской.

Указанный график подается начальником финансово-экономической службы или начальником центра ревизий железной дороги для утверждения заместителю начальника железной дороги. Каждая группа обязана выполнять проверки не реже одного раза в месяц.

При согласовании графиков проверки железнодорожных составов необходимо стараться проверку проводить не больше однажды в границах железной дороги.

Для обеспечения надлежащего учета проведенной в отчетном периоде контрольно-ревизионной работы контролирующим органам в установленные ним сроки должны подаваться:

- акты комплексных (документальных) ревизий или проверок по контролю затрат руководителями комиссий, которые их проводили;

- акты ревизий (проверок) станций или других структурных подразделений по контролю доходных поступлений финансовыми ревизорами (старшими), которые проводили ревизии (проверки);

- отчет ревизора-инструктора (НФУ), контролера-ревизора (НФП) о результатах проверки пассажирских железнодорожных составов;

- отчеты о проверке работы поездных бригад (ЛНП), ревизоров-инструкторов (НФУ), контролеров-ревизоров (НФП) руководителем группы;

- отчеты о проведенной работе общественными контролерами-ревизорами (ГНФП), что подаются ревизорами-инструкторами, которые работают с общественными контролерами-ревизорами (ГНФП).

Для больше полного обобщения информации, которая поступает к контрольно-ревизионным органам, и обеспечения оперативной отчетности ведется книга учета проведенных ревизий и проверок, а также их результаты.

В указанной книге необходимо отображать следующие данные:

- дата проведения ревизии (начало и окончание);

- вид (характер) ревизии или проверки;

- фамилия и должность руководителя ревизии или проверки;

- дата и содержание (характер) употребленных по результатам ревизии (проверки) мероприятий по ликвидации выявленных недостатков и нарушений и т.п.;

- данные, необходимые для заполнения разделов «А», «Б», «В», «Г», «Д», «Е» оперативного отчета о контрольно-ревизионной работе.

Основными задачами ревизий есть проверка и контроль относительно: выполнение плановых рубежей;

- качества и соблюдение соответствующих требований относительно сохранности государственной и коллективной собственности;

- эффективности использования трудовых, товарно-материальных и финансовых ресурсов, полноту выявления и мобилизации внутрипроизводственных резервов, причин образования непродуктивных затрат и потерь, а также общее состояние экономики предприятия, которое ревизуется или проверяется;

- полноты, достоверности и своевременности расчетов по оплате труда, по расчетам с бюджетом;

- правильности определения финансовых результатов хозяйственной деятельности и использование финансовых ресурсов;

- соблюдение действующего порядка установления и применение цен и тарифов, а также своевременность внесения в бюджет суммы дополнительной выручки в полном объеме, который ее было получено вследствие нарушения действующего порядка установления или применение цен и тарифов;

- законности проведенных хозяйственных операций за период, который проверяется;

- правильности постановки и ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности;

- соответствия показателей всех форм отчетности данным синтетического и аналитического учета;

- соблюдение финансовой и сметной дисциплины;

- выявление фактов разворовываний и незаконных затрат финансовых ресурсов и товарно-материальных ценностей;

- устранение причин образования непродуктивных затрат и убытков;

- злоупотребление служебным и должностным положением;

- состояния контрольно-ревизионной деятельности;

- выполнение решений относительно устранения недостатков и нарушений, которые их было выявлено предыдущей ревизией или проверкой. [3]

Для проведения ревизии или проверки соответствующим приказом начальника руководящей организации назначается ревизионная группа (комиссия), ее председатель, определяется термин, в который должно быть проведена проверка.

Термин проведения ревизий или проверок, составы ревизионных групп определяются с учетом объема и специфики деятельности предприятия, на котором будет проведена ревизия, но согласно Постановлению КМУ от 5 января 1998г. № 10 он не может превышать ЗО календарных дней. (Ориентировочный термин проведения ревизий приведенный).

Проведению ревизии предшествует тщательная подготовка: изучение материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, сообщений, которые поступили, другой информации, которая характеризует работу и финансовое состояние предприятия, которое ревизуется или проверяется.

На базе имеющих материалов, другой официальной информации проводится работа контрольно-ревизионным органом относительно разработки программы ревизии (задача), что предусматривает перечень основных вопросов ревизии, на которых нужно сконцентрировать внимание, определяется термин проведения ревизии.

Вместе с программой ревизии составляется план проведения ревизии касс, инвентаризации товарно-материальных ценностей, которые их будет выполнен во время ревизии.

Во время проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятий железнодорожного транспорта, которые имеют подведомственные учреждения, предприятия и организации программой предусматривается определение структурных подразделений, которые подлежат ревизии. При этом, ревизией должно быть охвачено не менее 2-3 предприятий, организаций или учреждений.

Руководство ревизионной группы (комиссии) в термин подготовки ревизии или проверки знакомит члены комиссии с составом программы (задача).

На базе полученных задач каждый исполнитель, который входит в состав ревизионной группы, составляет рабочий план проведения ревизии сектору, который ним проверяется, в котором подается перечень работ, которые их должно быть выполнен во время проведения ревизии, определение методов проверки, термин выполнения и т.п.