Учетная политика соответственно Закону Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине “ от 16.07.99 г. №966 . Введение (стандарта) бухгалтерского учета 1 "Общие требования к финансовой отчетности" - это совокупность принципов, методов и процедур, которые используются предприятием для составления и представления финансовой отчетности. [20]

Учетная политика Укрзализныци разработанная на основании национальных Положений (стандартов) бухгалтерского учета, Временного порядка экономических взаимоотношений на железнодорожном транспорте Украины, утвержденного 29.12.98г. №338-Ц Порядка экономических взаимоотношений на железнодорожном транспорте Украины, утвержденного 03.07.2000 г. №251-Ц, Приказа Укрзализныци от 12.11.99 №319-Ц

"О выполнении решений XVI заседание Совета Укрзализныци от 21.10.99г." и других нормативных документов относительно организации бухгалтерского учета.

Целью учетной политики Укрзализныци есть раскрытие самых важных положений, которые используются при ведении бухгалтерского учета и составлении и представлении финансовых отчетов предприятия: баланса, отчета о финансовых результатах, отчете о собственном капитале, отчете о движении денежных средств и примечаний к финансовой отчетности, информация которых необходимая пользователям финансовой отчетности для принятия соответствующих решений.

Положение учетной политики Укрзализныци есть обязательными для применения в предприятиях основной деятельности железнодорожного транспорта.

Предприятия, которые не входят в состав основной деятельности, могут применять эту учетную политику, или, исходя из особенностей деятельности предприятия и согласно соответствующим положениям (стандартами) бухгалтерского учета, разработать свою.

Выбрать учетную политику необходимо обосновать и утвердить приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций с 01.01.2000 г. во всех предприятиях и организациях железнодорожного транспорта Украины осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. №291 и Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций основной деятельности железнодорожного транспорта Украины.

В плане счетов бухгалтерского учета каждая цифра в коде счета определяет его соответствующую составную часть (класс, счет, субсчет). Наименование синтетических счетов - счета первого порядка, субсчеты - счета второго порядка.

Первой цифрой кода определен класс счетов, второй - номер синтетического счета, третьей - номер субсчета.

Исходя из потребностей управления, контроля, анализа и отчетности предприятиями железнодорожного транспорта используются счета первого, второго и третьего порядков, предусмотренных Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций основной деятельности железнодорожного транспорта Украины.

Новые счета (счета второго и третьего порядка) могут вводиться к Плану счетов Укрзализныцею за соответствующими ходатайствами предприятий относительно бухгалтерского учета специфических операций.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечения фиксирования фактов осуществление всех хозяйственных операций возлагается на руководителя железной дороги, предприятия, организации.

На каждой железной дороге созданная финансово-экономическая служба, которая есть отдельным структурным подразделением управления железной дороги и подчиненная непосредственно начальнику железной дороги.

Финансово-экономическая служба железной дороги обеспечивает на предприятиях, которые входят в ее состав:

- соблюдение установленных принципов формирования финансовой отчетности и единых методологических основ бухгалтерского учета;

- осуществляет руководство финансовой деятельностью, планированием;

- обеспечивает повышение уровня финансово-экономической работы;

- укрепление финансово-расчетной дисциплины;

- осуществляет контроль за сохранением государственной собственности, правильным использованием оборотных средств, кредитов;

- соблюдение режима экономии;

- снижение себестоимости перевозок;

- полноты получения выручки и доходов от перевозок;

- обеспечивает использование выручки в границах установленного лимита;

- составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности

пользователям, определенным законодательством.

Основными задачами финансово-экономической службы железной дороги есть:

- организация контроля за отображением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций в подведомственных предприятиях;

- разработка текущих и перспективных планов и контроль за их выполнением;

- осуществление контроля за использованием средств в границах установленных лимитов и финансирование предприятий, которые входят в состав железной дороги;

- осуществление вместе с причастными службами железной дороги экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности и подготовка предложений по повышению эффективности работы структурных подразделений;

- обеспечение проверки состояния бухгалтерского учета в подразделениях, подчиненных железной дороги;

- обеспечение поставки предприятий и организаций железной дороги необходимыми бланками и т.п

Финансово-экономическую службу железной дороги возглавляет начальник службы, которая выполняет функции главного бухгалтера железной дороги и указания которого по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, планирование, финансирование, контроля за поступлением доходов есть обязательными для всех служб, отделов и других подразделений железной дороги. Начальник службы имеет право первой подписи на всех платежных документах.

Предприятия и структурные подразделения, которые входят в состав основной деятельности железнодорожного транспорта, ведут бухгалтерский учет, составляют и подают годовую финансовую отчетность в таком объеме:

- баланс;

- отчет о финансовых результатах;

- отчете о движении денежных средств;

- отчет о собственном капитале и примечаниях к годовой финансовой

отчетности;

- форму № 14-зал (фин.) “Отчет о доходах и затратах предприятий основной

деятельности железнодорожного транспорта Украины”;

- и промежуточную (квартальную) финансовую отчетность.

Сроки представления финансовой отчетности в Укрзализныцю установленные приложением 1 к учетной политике. [17]

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия железнодорожного транспорта обязанные ежегодно проводить инвентаризацию активов и обязательств, кроме случаев, когда ее проведение есть обязательным согласно действующему законодательству Украины, в следующие сроки:

- состоянием на 01 октября - инвентаризацию производственных запасов;

- состоянием на 01 ноября - инвентаризацию необратимых активов;