4.3 Описание алгоритма решения задач

Блок схемы алгоритма решения задач дана на рисунке 4.3.

Схема машинной обработки информации состоит из следующих блоков:

1 блок - начало процесса;

2 блок - ввод формулы расчета средней цены в первую строку;

3 блок – копирование формулы с первой строки во все остальные, если не достигнута последняя строка, тогда по новой идет копирование формулы в нижнею ячейку, а если же она достигнута, переход к блоку 4;

4 блок – ввод формулы для вычисления стоимости оборудования за 2000 год;

5 блок - копирование формулы во все строки, если не достигнута последняя строка, тогда по новой идет копирование формулы в нижнею ячейку, а если же она достигнута, переход к блоку 6;

6 блок - ввод формулы для вычисления стоимости оборудования за 2001 год;

7 блок - копирование формулы во все строки, если не достигнута последняя строка, тогда по новой идет копирование формулы в нижнею ячейку, а если же она достигнута, переход к блоку 8;

8 блок - ввод формулы для вычисления стоимости оборудования за 2002 год;

9 блок - копирование формулы во все строки, если не достигнута последняя строка, тогда по новой идет копирование формулы в нижнею ячейку, а если же она достигнута, переход к блоку 10;

10 блок – конец процесса обработки информации.

Методика расчета показателей выходного документа дана в таблице 4.4, где показаны формулы вычисления.

Для вычисления стоимости по количеству за 2000 год мы цену за единицу продукции 2000г. (D5), умножаем на стоимость по количеству (С5).

'=D5*C5

Для вычисления стоимости по количеству за 2001 год мы цену за единицу продукции 2001г. (Е5), умножаем на стоимость по количеству (С5).

'=Е5*C5

Для вычисления стоимости по количеству за 2002 год мы цену за единицу продукции 2002г. (F5), умножаем на стоимость по количеству (С5).

'=F5*C5

Вычисляя среднюю цену, мы цену за единицу продукции за 2000 (D5), 2001 (E5), 2002 (F5) г. суммируем и делим на три года.

'=СУММ((D5+E5+F5)/3)

4 ПРОГРАММНО - ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ

4.1 Постановка задачи

Постановка задачи выполнена в соответствии с ГОСТ 24. 204-80 и РД 50-34-698-90.

Постановка задачи: Разработка информационно программного обеспечения по

анализу динамики цен на поставку предприятию продукции или услуг.

Назначение задачи: Обеспечить руководство предприятия, по поставке

вычислительной техники для анализа производственно - хозяйственной

деятельности предприятия и принятия правильных и рациональных управленческих решений при разработке капитальных вложений.

Цель решения задачи:

- повысить оперативность и качество принимаемых решений по прогнозированию “планов” на последующие периоды;

- обеспечить снижение затрат на производство и сбыт продукции за счёт более полного анализа;

- обеспечить возможность корректировки ценообразования в зависимости от спроса на выпускаемую продукцию;

- улучшить показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Организационно - экономической сущностью задачи является

формирование исходных данных на основе бухгалтерского учёта, проведение компьютерного расчёта, формирование промежуточных таблиц и выходного документа для анализа динамики цен на поставку предприятию продукции или услуг. Анализ позволяет выявить неправильно принятые решения за предыдущие года с точки зрения формирования цен на продукцию. Такой анализ позволит избежать этих недостатков при планировании будущей работы, а также при проверке плана капитальных вложений.

При решении задачи предусмотрена реализация следующих функций:

- ввод исходных данных для расчёта показателей;

- просмотр информации при решении задачи;

- корректировка информации при необходимости;

- вывод промежуточных и окончательных расчётов для визуального контроля;

- вывод результатов на печать по соответствующей форме;

- сохранение результатов решения задачи в БД.

Периодичность решения задачи: в начале планируемого года, в середине и в конце текущего года, а также при производственной необходимости.

Выходная информация: Решение задачи предполагает формирование выходного документа “Расчёт влияния изменения факторов цены по годам на поставку вычислительной техники”. Расчёт выходных показателей базируется на данных входного документа.

Идентификатор документа: ZSW

Форма представления:файл на ЖМД, машинограмма.

Входная информация:

Для расчёта показателей выходного документа и других промежуточных данных используется исходная информация, содержащаяся во входном документе “Расходные договора, спецификация”. Входной информацией является договор со всеми его составляющими:

- разрешение Начальника Приднепровской железной дороги на заключения договора;

- договор;

- спецификация к договору;

- уставные документы.

Идентификатор: ZK

Форма представления: файл на ЖМД, ручной документ.

Распределение функций пользователя и ЭВМ.

Задача решается на компьютере. Функции пользователя заключается в обеспечении ввода, просмотра, визуального контроля промежуточных и окончательных результатов, корректировки данных при необходимости анализа результатов после решения задачи.

Функции компьютера: запись-перезапись данных, формирование файлов и БД,

автоматический расчёт показателей, вывод на печать выходных и промежуточных таблиц, промежуточный контроль достоверности обработки данных.

4.2 Информационное обеспечение

Структура внемашинного информационного обеспечения.

В состав информационного обеспечения входят внемашинная и внутримашинная информационные базы.

Внемашинная информационная база представлена входным и выходным документом.

Входной документ – договор (Приложение А), в который входит:

- разрешение Начальника Приднепровской железной дороги на заключения договора;

- договор;

- спецификация к договору;

- уставные документы.

Характеристика входной информации приведена в таблице 4.1.

Таблица 4.1. – Характеристика входной информации

Составным элементом внемашинной информационной базы является выходной документ и промежуточные таблицы, описание которых приведено в таблице 4.2.

Таблица 4.2. – Характеристика выходной информации