2.4. Учет амортизации и износа основных средств

Основные средства производственного предприятия в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность, и, сохраняя свою первоначальную вещественную форму, постепенно переносят свою стоимость в издержки производства и обращения. Периодически возникает необходимость заменять основные средства, прежде всего их активную часть, новыми более современными экземплярами. При этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены определяется моральным износом, экономическими факторами. Денежные средства, необходимые для воспроизводства основных средств, т.е. замены износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных средств в соответствии с новым положением участия объектов в хозяйственной деятельности.

Экономическим выражением процесса физического и морального износа является процесс амортизации. Механизм постепенного переноса стоимости основных средств на готовый продукт и накопление амортизационного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией.

Порядок начисления амортизации на анализируемом предприятии определен в приказе об учетной политике. Амортизация основных средств на УП «Вэллис» начисляется в соответствии с «Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденным Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2003 № 33/10/15/1.

Расчет износа за отчетный месяц производится с помощью формулы:

Иотч. = Ипр. + Ивв. - Ивыб. , где

Иотч., Ипр. - соответственно износ за отчетный и прошлый месяц;

Ивв. - износ по введенным в прошлом месяце основным средствам;

Ивыб. - износ по выбывшим в прошлом месяце основным средствам.

По автотранспорту формула расчета износа следующая:

И = Сперв. * /100 * n, где

И - износ за месяц;

Сперв. - первоначальная стоимость.

Начисленный износ включается в издержки производства ежемесячно, а начисленная амортизация отражается в течение месяца в следующих регистрах бухгалтерского учета: в инвентарных карточках указывается норма амортизационных отчислений, в «Карточке учета движения основных средств» отражается начисленная в отчетном периоде амортизация по каждому инвентарному объекту.

Нормативный срок службы объектов основных средств, устанавливается согласно «Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы» утвержденного Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001г. №186 (с изменениями и дополнениями).

Он устанавливается применительно к каждой позиции основных средств, включенной в действующую классификацию. Нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в действующую классификацию, на УП «Вэллис» устанавливается решением комиссии на основании технической документации (технических паспортов и т.п.) организаций-изготовителей, а в ее отсутствие - путем оценки технического состояния объекта в соответствии с законодательством.

Нормативный срок службы основных средств, ранее находившихся в эксплуатации, определяется с момента принятия их на учет при первоначальном вводе в эксплуатацию. При отсутствии данных по первоначальному вводу в эксплуатацию срок службы устанавливается комиссией исходя из фактического состояния объекта. Нормы амортизации каждого из объектов основных средств используемых на УП «Вэллис» рассчитываются как величина, обратная нормативному сроку службы объекта.

Срок полезного использования объекта основных средств, используемого на предприятии, определяется при его приобретении в соответствии с установленными правилами по решению комиссии исходя из:

• ожидаемого физического износа, зависящего от условий производства: режима эксплуатации (количества смен), естественных условий, влияния агрессивной среды, системы проведения ремонтов;
• морального износа в результате удешевления стоимости или повышения производительности вновь вводимых аналогичных объектов основных средств;
• утвержденных бизнес-планов или планов технологического обновления и реструктуризации действующего производства;
• нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срока аренды).

В учетной политике УП «Вэллис» на 2003 год предусмотрена возможность пересмотра нормативных сроков службы и сроков полезного использования основных средств в случаях модернизации оборудования, технического перевооружения, дополнительной комплектации оборудования, капитального ремонта, реконструкции, восстановления и изменения срока службы по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования организациями, имеющими специальную лицензию. Пересмотр сроков службы основных средств на УП «Вэллис» производится по решению комиссии.

На основании Положения о порядке начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам, амортизация может начисляться одним из следующих способов:

1. Линейный способ начисления амортизации.
2. Нелинейный способ начисления амортизации:

а) суммы чисел лет,

б) уменьшаемого остатка;

1. Производительный способ начисления амортизации.

1. Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (А (мес.)) при линейном способе определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

А (мес.)=А.С.* На/12, где

А.С.- амортизируемая стоимость объекта основных средств,

На- годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, рассчитывается по формуле исходя из срока полезного использования (расчет приведен ниже),

12- количество месяцев в году.

На=1/СПИ*100 %, где

СПИ- срок полезного использования объекта основных средств в годах.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход предприятию. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемой к получению в результате использования этих объектов. Диапазоны сроков полезного использования устанавливаются в приложении к Положению о порядке начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам, утвержденное Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики, Министерства архитектуры Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18 (с изменениями от 24.01.2003 г. №33/10/15/1).