Основные бухгалтерские проводки по оплате труда

Заработная плата выплачивается согласно действующему порядку не реже чем каждые полмесяца, а за время отпуска - не позднее чем за один день до начала отпуска. В день выплаты заработной платы в окончательный расчет в банк представляется чек, платежные поручения на перечисление обязательных платежей по социальному страхованию (в Пенсионной фонд, Фонд социального и медицинского страхования), налога на доходы физических лиц в бюджет, по обязательствам рабочих и служащих.

Заработная плата работникам выдается в установленные по согласованию с банком дни. Для получения аванса в банк предоставляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисления в бюджет налоговых платежей (налог на доходы с физических лиц), платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам, а также платежные поручения на перечисление платежей во внебюджетные фонды.

Ежеквартально предприятие представляет в банк справку об использовании средств на потребление.

Общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда, определяют как фонд заработной платы (ранее от назывался фондом оплаты труда).

В фонд заработной платы входят:

· все начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источника финансирования;

· стимулирующие и компенсирующие выплаты;

· стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

Учет средств этого фонда производится во всех организациях, предприятиях и учреждениях в соответствии с нормативными актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами. При этом необходимо отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы организации или предприятия, от затрат на оплату труда, относимых на издержки производства и обращения, т.е. на себестоимость продукции, работ и услуг.

Виды выплат работникам, подлежащие включению в себестоимость продукции.

Исчерпывающий перечень выплат, подлежащих включению в себестоимость продукции, приведен в п.7 “Затраты на оплату труда” Положения о составе затрат по производству и реализации продукции и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. На себестоимость продукции относят:

· расходу на оплату труда основного производства персонала за фактически выполненную работу, исчисленную по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, включая премии, а также затраты на оплату труда работников, не состоящих в штате;

· выплаты по установленным коэффициентам за работу в районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

· выплаты за не проработанное время, но подлежащее оплате;

· все виды премиальных выплат, обусловленные производственной деятельностью;

· компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов, а также компенсационные выплаты матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Не включаются в себестоимость, а финансируются за счет чистой прибыли, за счет фонда потребления или специальных источников выплаты, непосредственно не связанные с оплатой труда: премии за счет средств специального назначения; материальная помощь; беспроцентные ссуды; оплата работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору; оплата проезда членов семьи работника к месту отдыха; доходы (проценты, дивиденды); компенсационные выплаты в связи с повышением цен.

Основным документом по определению состава средств фонда заработной платы и выплат социального характера служит Инструкция “О составе фонда заработной платы и выплат социального характера”, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 24.10.2000 г. № 116 [14]. В ней подробно изложены структура и состав заработной платы и выплат, не являющихся заработной платой. В частности, проведено четкое разграничение этих средств: