11. Проверяет правильность начисления и своевременность перечисления взносов в социальные бюджеты.

12. Проверяет обоснованность включения затрат на оплату труда в издержки отчетного периода

2.5. Выводы по результатам аудита

На основании проведенного исследования организации учета и проведения аудита по данному участку выявлено следующее:

· Бухгалтерский учет на ООО “ЛОТОС” ведется в соответствии c Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами.

· Все операции, по начислению заработной платы ведутся на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Заработная плата начисляется работникам за счет издержек предприятия с дебета счета 44 “Издержки обращения”.

· В магазине применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. Работникам установлены должностные оклады. Ежемесячно выдается премия в размере 30%. В середине месяца выплачивается аванс.

· Установлена журнально-ордерная форма счетоводства. Основным сводным регистром по заработной плате является журнал-ордер, в котором указывается сальдо на начало месяца, все операции по начислению заработной платы по кредиту счета 70 (26229,93 руб.), все удержания и вычеты по дебету счета 70 (16712,40 руб.) и сальдо на конец месяца (9517,53 руб.). Этот сводный регистр позволяет провести подсчет и анализ фонда заработной платы.

· На предприятии организация труда и бухгалтерского учета имеет ряд недостатков:

1. Средние условия труда, из-за которых увеличивается количество простудных заболеваний среди работников, потери рабочего времени по вине предприятия, недостаточная квалификация некоторых работников.

2. Отсутствие субсчетов для ведения налогового и бухгалтерского учета по оплате труда.

3. Частичное использование средств автоматизации при организации учета труда и его оплаты. Это увеличивает объем документов, затрудняет составление отчетности по труду и его оплате, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы, а также приводит к ошибкам, допускаемым бухгалтером, которые могут повлечь за собой сокрытие дохода, занижение налогооблагаемой прибыли и т.д., а это в свою очередь влечет за собой применение штрафных санкций. В данном случае было обнаружено:

а) Для некоторых сотрудников был недостаточно определен совокупный годовой доход в связи с тем, что:

· В составе совокупного дохода сотрудника не учтены сверхнормативные расходы по краткосрочным командировкам.

· Неверно рассчитана льгота по налогу с доходов физических лиц при выплате дивидендов учредителю.

· Неверно исчислен налогооблагаемый доход при оплате аренды и текущего ремонта арендованного у сотрудника автомобиля.

· Не удержан налог с доходов физических лиц для сумм материальной выгоды, полученной сотрудником ООО “ЛОТОС” при оплате предприятием оформленной на сотрудника подписки на периодические издания.

б) Наличие задолженности фирмы по налогам, из-за отсутствия сверки начисленных и выплаченных налогов.

Все это говорит о том, что участку “Учет труда и заработной платы” уделяется недостаточно внимания, следовательно появляется необходимость создания службы внутреннего контроля, а также использовать на предприятии программу автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем “Учета труда и заработной платы”.

В ходе проведения аудита было замечено, что методика его проведения недостаточно полная. В ней отсутствуют такие важные процедуры, как планирование аудита, расчет аудиторского риска и оценка системы внутреннего контроля, анализ наиболее важных факторов труда и др. В связи с этим нельзя быть точно уверенным в том, что данная аудитором оценка состояния учета труда и его оплаты в ООО “ЛОТОС” полностью объективна.

Глава 3. Анализ затрат на оплату труда

3.1. Анализ труда и фонда его оплаты

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечения ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления [34].

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность оборудования и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются следующие: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

При анализе численности работников их фактическое количество сравнивают не только с планом и предыдущим периодом, но и со штатным расписанием, рассчитанным по нормативам численности. Далее выясняют, по каким должностям имеется недостаток или излишек работников.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствия фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от возраста, стажа работы, образования. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе работников. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу уделяется большое внимание.

Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по приему, оборота по выбытию, общего оборота, текучести кадров, а также постоянства состава кадров:

Кпр = число принятых работников / численность на конец периода

Кв = число выбывших сотрудников / численность на начало периода

Кобщ.об. = Кпр + Кв

Кт = число работников, уволенных по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины / численность на начало периода

Кп = число работников, состоявших в списочном составе в течение всего периода / численность на начало периода.

Далее следует изучить причины увольнений по собственному желанию. Как правило, основными причинами являются: неудовлетворенность характером работы, заработком, недостатки в организации труда и заработной платы и т.д. Анализируя движение рабочей силы, необходимо также изучить источники ее пополнения.