Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, координировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесторов. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются: фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты. В любом случае, независимо от способов составления бизнес-плана, в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

- заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;

- инвестора, интерес которого – возврат вложенных средств и получение дивидендов;

- потребителей, использующих продукцию, интерес которых – удовлетворение потребностей в товарах;

- органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых – удовлетворение общественных потребностей.

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Оно особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами[1]. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы.

1.2. Общая структура бизнес-плана

Бизнес-планы могут отличаться друг от друга в зависимости от функций и задач, но состав их разделов остается практически неизменным, а именно: краткое содержание (резюме), характеристика отрасли, описание создаваемой кампании и производимых ею продуктов и услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый планы, а также оценка возможных рисков и страхование. То есть целесообразно предположить следующую структуру бизнес-плана.

Титульный лист.

Аннотация.

Меморандум о конфиденциальности.

Оглавление.

Затем основные разделы:

1. резюме.

2. истории бизнеса организации (описание отрасли)

3. характеристика объекта бизнеса организации.

4. анализ бизнес-среды организации

5. план маркетинга

6. производственный план

7. организационный план

8. финансовый план

9. оценка и страхование риска

Приложения.

Данная структура бизнес-плана – лишь один из вариантов, и перечень разделов, их содержание в каждом конкретном случае может дополняться или уточняться в зависимости от условий, в которых функционирует фирма. Перейдем теперь к детальному рассмотрению одного из важных разделов бизнес-плана – финансового плана и его содержания.

Глава II Составление финансового плана

2.1. Основные вопросы финансового раздела бизнес-плана

Данный раздел бизнес-плана рассматривает вопросы финансового обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования денежных средств (собственных и привлекаемых) на основе оценки текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации товаров на рынках в последующие периоды, т.е. здесь представляется достоверная система данных, отражающих ожидаемые результаты финансовой деятельности фирмы. Прогноз финансовых результатов призван ответить на главные вопросы, волнующие менеджера. Именно из этого раздела менеджер узнает о прибыли, на которую он может рассчитывать, а заимодавец – о способности потенциального заемщика обслужить долг.

В данном разделе представляются данные:

- отчет о прибылях и убытках;

- баланс денежных расходов и поступлений;

- прогнозный баланс активов и пассивов (для предприятия);

- анализ безубыточности;

- стратегия финансирования.

Кроме того, на основании представленных данных в аналитических целях производятся дополнительные расчеты показателей финансового состояния предприятия (ликвидность, платежеспособность, прибыльность, использование активов, использование акционерного капитала и т.д.), показателей доходности инвестиций и т.п.

Основные вопросы, на которые необходимо ответить в данном разделе:

1) какой доход, по прогнозам, будет приносить предполагаемый бизнес;

2) какое количество денег потребуется вложить в данный бизнес;

3) сбалансированы ли денежные расходы и поступления;

4) какова сумма прогнозной чистой прибыли по годам;

5) каков уровень безубыточности данного бизнеса и как быстро его можно достичь;

6) сколько составляют активы, пассивы и акционерный (собственный) капитал по годам;

7) какие имеются потенциальные источники финансирования предполагаемого бизнеса и сферы вложения предоставленных средств;

8) какое имущество вы можете предоставить под обеспечение кредита или другие гарантии для кредиторов и инвесторов;

9) какие сроки кредитования и условия погашения кредита;

10) какой доход на вложенный капитал гарантируется инвестору.

Итого, ключевой вопрос – какова потребность в инвестициях, источники их покрытия и обеспечение финансовой устойчивости предприятия?

В первую очередь в данном разделе необходимо проанализировать комплекс документов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Планово-отчетную документацию целесообразно разрабатывать и представлять в виде системы:

А) оперативный план (отчет) – отражает за каждый период результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков, основные показатели: рыночный потенциал фирмы, цена товара, объем продаж, доли фирмы в отраслевом рынке по данному товару, запасы данного товара на складах на конец отчетного периода;

Б) план (отчет) доходов и расходов, показывает, получит ли фирма прибыль от продажи каждого из товаров, в него включают следующие показатели: выручку от продаж, производственные издержки, налоги и отчисления, чистую прибыль, прибыль, остающуюся в распоряжении фирмы;

В) план (отчет) движения денежных средств, показывает процесс поступлений и расходования денег в процессе деятельности фирмы, основные показатели: выручка от продажи товаров, денежные издержки на производство и реализацию товара, налоги, дивиденды, инвестиции, погашения кредитов, суммарные затраты денежных средств;

Г) балансовый отчет (план) подводит итоги экономической и финансовой деятельность фирмы за отчетный период, содержит полный перечень активов фирмы и пассивов и показывает чистую стоимость и ликвидность фирмы.