При этом "1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.[26]

"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования. "Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

Что же касается товарооборота, программный комплекс имеет специальные средства, помогающие в управлении товарооборотом. Что-то продается, что-то залеживается, летом процент продаж один, зимой другой, в выходные торговля бойкая, в будни вялая . Одним словом, процесс товарооборота может показаться хаотичным и непредсказуемым. Закупка товара "на глаз" может привести к настоящему краху, поэтому функция планирования продаж и закупок, анализ товарооборота предприятия - функция не лишняя и не вторичная. Без грамотного планирования розничный бизнес невозможен. Программа позволяет составлять план закупок товара с учетом сезона и количества складских остатков. Программа позволяет выстраивать ценовую политику, предлагает несколько сценариев ценообразования и позволяет анализировать сводные отчеты за определенный период работы. Возможна выработка стратегии расчета суммы при операциях закупки и стратегии начисления скидок в течение какого-либо отчетного периода.[26]

В таблице 3.4 представим усредненный баланс рабочего времени.

Таблица 3.4 – Усредненный баланс рабочего времени рабочих склада

Рисунок 3.6 - Усредненный баланс рабочего времени на рабочих складах

Так как оперативное время должно занимать порядка 95% от времени смены (а фактически – 66%), то вычислим экономический эффект от снижения численности сотрудников.

Заработная плата кладовщика составляет 5000 руб., ежеквартальная премия 50%: 5000*0,5=2500 руб.

При расчете данной экономии берутся не 12 месяцев, а 10 мес., так как при сокращении работников предприятие обязано выплатить ему средне месячную заработную плату за 2 месяца (с учетом индекса роста среднемесячной заработной платы). Рассчитаем экономию по заработной плате при сокращении ставки кладовщика.

Экономия по з/п = 5000*1,267*10мес+2500*1,267*4кв =76020 руб.

Далее произведем расчет расходов связанных с приобретением и установкой программы.

Расходы на программу "1С: Склад" – 14000 руб.

Амортизация программы со сроком не более 3-х лет

14000/3 = 4666,6 руб.

Расходы на установку программы – 2500 руб.

Расходы на обучение персонала – 1500 руб.

Рассчитаем годовую экономию после внедрения данной рекомендации.

Годовая экономия = (1500 + 2500 + 4666,6) – 76020 = -67353,4 руб.

Таким образом, проведенные расчеты показывают возможность сокращения ставки кладовщика и получение экономической выгоды в размере 67353,4 руб. за год.

Так же программа 1С: склад позволяет вести учет наличия и движения материальных и денежных средств. Она позволяет автоматизировать складской учет, торговлю, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и прочее, т.е. позволяет учитывать любые складские и торговые операции. А это очень упрощает работу персонала.

Рассчитаем экономический эффект от внедрения данного мероприятия. Рассчитаем рентабельность затрат. Так как в составе себестоимости понизились расходы на оплату труда, следовательно, показатель себестоимости снизится.

Рассчитаем себестоимость после внедрения данного мероприятия.

Се= 1098000-76020=1021980 рублей

Так как предприятие получает выгоду от сокращения ставки кладовщика и приобретения программы "1С: Склад", то рассчитаем изменение прибыли.

Пр= 365000+67353,4= 432353,4 рублей

Теперь рассчитаем рентабельность затрат до внедрения мероприятия.

Reзатр = Пр/Се, (3.13)

где Reзатр - рентабельность затрат;

Пр – прибыль предприятия;

Се – себестоимость.

Reзатр = 365000/1098000=0,33

Произведем расчет рентабельности затрат после внедрения данного мероприятия.

Reзатр = 432353,4/1021980=0,45

Для наиболее лучшего восприятия сведем полученные данные в таблицу 3.5.

Таблица 3.5 – Изменение показателя рентабельности затрат

Ниже представлен рисунок, более наглядно отражающий изменение рентабельности затрат.

Рисунок 3.7 – Изменение рентабельности затрат

Как видно на рисунке, после внедрение мероприятия по высвобождению численности рентабельность затрат увеличилась на 9%. Так как рентабельность означает прибыльность и доходность предприятия, то ее увеличение на 9% является благоприятным для предприятия.

Внедрение данной рекомендации на ООО "ЭДЕМ" позволит получение экономической выгоды в размере 67353,4 руб. за год, упростить работу персонала, увеличить рентабельность затрат на 9%, то есть, в конечном счете, улучшить финансовое состояние предприятия.

3.3 Мероприятие по увеличению прибыли и рентабельности путем сдачи в аренду складского помещения