ЗАО «Универсальная лизинговая компания» профессионально управляет финансовыми ресурсами, формирует оптимальную по срокам и стоимости структуру привлечённых средств с использованием широкого спектра финансовых инструментов, что гарантирует устойчивое финансирование лизинговых проектов. Кредитные лимиты на Компанию установлены крупнейшими российскими банками ( Сбербанком, банком ВТБ, Промсвязьбанком, Дальневосточным банком и др.) на общую сумму 3,5 млрд. руб. Что позволяет предложить клиентам компании наиболее выгодные условия приобретения имущества в лизинг.

Компания состоит из 6-ти функциональных взаимосвязанных отделов:

- бухгалтерия;

- финансовый отдел;

- клиентский отдел;

- коммерческий отдел;

- юридический отдел;

- административно-хозяйственный отдел.

Каждый из отделов осуществляет возложенные на него функции в соответствии с организационной структурой (Приложение А) и системой менеджмента качества на каждом этапе основного бизнес-процесса – оказания услуги лизинга(Приложение Б).

Штатное расписание компании включает 32 должности, однако. Основные функциональные обязанности отделов и их взаимосвязи изложены ниже.

Основные задачи и функции бухгалтерии

- Учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

- Учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

- Обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

- Расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование.

- Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверка организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Компании.

- Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

- Оказание методической помощи работникам подразделений Компании по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

- Предупреждение нарушений финансового и хозяйственного законодательства РФ.

Основные задачи и функции финансового отдела

- Разработка финансовой стратегии Компании с целью адаптации ее хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся внешним и внутренним экономическим условиям и обеспечение финансовой устойчивости Компании.

- Экономическое планирование, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка.

- Правильное начисление средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам.

- Предоставление оперативной информации о финансовом состоянии Компании.

- Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, по всем видам деятельности в соответствии заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

- Составлением среднесрочных и долгосрочных бизнес-планов, согласование и увязка всех их разделов.

- Контроль за выполнением подразделениями Компании плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и экономическим показателям работы Компании, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

- Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, повышение рентабельности, увеличение прибыли, укрепление финансовой дисциплины.

- Осуществление разработки унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

Основные задачи и функции юридического отдела

- Организация правового обеспечения и юридического сопровождения деятельности Компании.

- Разработка и осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Компании.

- Подготовка и заключение хозяйственных договоров, проведение их правовой экспертизы.

- Защита интересов Компании в суде.

- Изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

- Разработка документов правового характера (подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв).

- Оказание правовой помощи структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

- Систематический мониторинг законодательной базы, контроль изменений в законодательстве, относящемся к деятельности Компании.

- Информирование и консультирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

- Контроль над систематизированным учетом и хранением действующих законодательных нормативных актов, хозяйственных договоров, судебных и арбитражных дел.

Основные задачи и функции клиентского отдела

- Организует изучение мнения потребителей о качестве предоставленных услуг и подготовку предложений по повышению их конкурентоспособности и качества.

- Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к предлагаемым услугам.

- Подготовка и реализация сделки лизинга, подготовка проектов договоров лизинга, купли-продажи, поручительства и пр., составление расчета лизинговых платежей, подготовка и направление коммерческого предложения.

- Страхование предметов лизинга.

- Внесение соответствующей информации в информационную базу компании.

- Сбор и анализ документов клиента.

Процесс оказания услуги лизинга подробно изложен в Приложении Б.

В 2007 году завершен проект по внедрению автоматизированной системы управленческого, финансового и бухгалтерского учета на базе «1С: Предприятие 8.0 – ХОМНЕТ Лизинг». В результате в Компании были автоматизированы бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, блок управления взаимоотношениями с клиентами (CRM-модуль), что позволило упростить управленческие процессы и существенно сократить длительность процедур оформления и сопровождения сделок от рассмотрения заявок и заканчивая выкупом предмета лизинга.