Итак, произведя необходимые расчеты, получим, что структура фактических затрат времени студента выглядит следующим образом:

Таблица 4.

Структура фактических затрат рабочего времени студента

Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных)

Для обеспечения возможности анализа затрат времени все виды затрат необходимо сгруппировать в отдельные, относительно самостоятельные группы. Для этого необходимо определить затраты времени по каждому виду затрат, используя шифры классификатора, приведенного в таблице 1:

где nij – затраты рабочего времени в j-й день наблюдения по i-му виду работ, мин.

Затем, необходимо определить удельный вес каждого вида затрат в суммарных затратах:

где N – общее время наблюдений, мин. Так как проводится круглосуточное наблюдение в течении двух недель, общее время наблюдений будет равно 20160 минут (60 х 24 х 14)

Полученные таким образом данные заносятся в таблицу 5 «Анализ соответствия затрат времени поставленной цели».

К сожалению, я не имею возможности при составлении плана своего дня использовать «Золотого правила» (60 х 40) планирования, поскольку существуют такие элементы затрат, которые не могут не быть спланированы, но которые занимают очень много времени. Так, только затраты времени на сон и посещение института в сумме занимают около 40 % всего фонда времени. Поэтому план составлялся на 80% рабочего времени. Остальная часть фонда времени – период незапланированной активности. Оставшиеся 20% рабочего времени условно поделим на две части по 10%. Первая часть – период непредвиденной активности. Это резерв времени на превышение фактической продолжительности работ над плановыми значениями. Вторая часть – период спонтанной активности. Это резерв времени на выполнение работ, которые не были включены в план.