Моделирование предоставляет возможность выявить закономерности развития наблюдаемого явления и создать на этой основе его абстрактный, то есть информационный, образ (предметные модели не характерны для бухгалтерского учета), свойства и поведение которого в большей или меньшей мере предсказуемы и адекватны реальности. Именно в этом видится практическая значимость информационного моделирования экономических процессов в бухгалтерском учете.

В теории информационного моделирования основным критерием качества моделей считается их слож­ность или размерность, то есть количество тех закономерностей, факторов, свойств и характеристик, которые учтены в модели и таким образом позволяют адекватно судить о моделируемом явлении. Модель тем лучше, чем выше ее размерность. Специалисты-практики отмечают, что данное правило корректно работает только в условиях применения компьютерной техники, не допускающей сбоев, обусловленных человеческим фактором, а такие сбои весьма вероятны с увеличением сложности моделей.

Следует заметить, что бухгалтерский учет всегда стремился к все более точному, подробному и деталь­ному отражению хозяйственной действительности. В бухгалтерском учете даже сформировалось специальное понятие для обозначения этого процесса — аналитический учет. Без этого, очевидно, невозможно форми­рование в учете пригодных к практическому использованию информационных моделей экономических процессов и явлений. Так, например, непременным требованием к учету расходов и затрат является высокая детализация учета по многим аналитическим разрезам (по статьям расходов, по видам продукции, по экономическим элементам и так далее). Именно аналитический учет затрат предоставляет наиболее ценную информацию для принятия обоснованных решений в сфере управления расходами и затратами на предприятии. Должное качество аналитического учета представляется возможным обеспечить только на основе применения компьютерной техники. Таким образом, применение инструментов информатики позволяет шире использовать традиционные методы совершенствования бухгалтерского учета, в частности, детализацию учета.

Механизм моделирования фактов хозяйственной жизни в современном бухгалтерском учете имеет одну существенную особенность. Учетные модели представляют собой системы числовых экономических пока­зателей. Считается, что управлять хозяйственной деятельностью можно только на основе экономических показателей, отражающих количественные характеристики экономических объектов, явлений, процессов в неразрывной связи с их качественным содержанием. Современная методология учета всецело основана на числах. Не даром основополагающий документ по организации учета на любом предприятии (План счетов) представляет собой кодификатор объектов учета, где каждое контролируемое учетом явление обозначено числовым кодом. Использование чисел открывает широкие возможности применения математического и логического аппарата в обработке экономической информации, а также инструментов созданных дляэтогоаппарата (электронных вычислительных машин).

Продолжая выяснять общие черты СППР и современного бухгалтерского учета, следует указать на схожесть результатов их функционирования с точки зрения офисной деятельности. СППР и бухгалтерия, так или иначе, результат своей работы воплощают в документ. Документ — продукт обработки экономической информации, который потребляется менеджментом. В этом ракурсе и СППР и бухгалтерский учет могут рассматриваться как информационные технологии (то есть, как технологии по производству информационных продуктов — документов) в системе управления производством. СППР собственно и возникла как разновидность компьютерной технологии обработки данных для целей управления. Бухгалтерский учет возник в докомпьютерную эпоху, однако, пользуясь информационным подходом, в бухгалтерии ясно можно увидеть все черты, характерные для информационной технологии: имеется предмет и продукт обработки (первичные и сводные документы), присутствует набор операций по обработке данных (учетные процедуры). Таким образом, в совершенствовании бухгалтерского учета вполне применимы те методы, которые используются в настоящее время для развития информационных технологий, разновидностью которых являются СППР.

Достичь оперативного получения указанной информации возможно при помощи автоматизации учетного процесса с использованием бухгалтерских программ. Основная задача при этом заключается в обоснованном выборе соответствующего комплекса прикладных программ, так как в настоящее время нет бухгалтерской программы, которая бы полностью учитывала все особенности данного производства. Про­веденный нами обзор и анализ наиболее популярных бухгалтерских программ, показал, что есть ряд отдельных программ, например, разработанных фирмой «1C», «Турбо-Бухгалтер», позволяющих автоматизировать тот или иной участок работ, но такой подход не эффективен, т.к. рано или поздно возникает проблема перевода других участков учета на технологии, использующие компьютер. С другой стороны, есть такие много­функциональные корпоративные системы, как «Галактика», но их стоимость весьма высока, как при внедрении, так и в процессе эксплуатации. К тому же «Галактика» продукт несколько другого ранга, рассчитанный на применение в вычислительных сетях, где одновременно задействованы десятки и сотни рабочих мест, но не единицы, как это наблюдается на большинстве предприятий. Оптимальный вариант должен сочетать в себе разумное соотношение цены и качества. Поэтому нужен бухгалтерский комплекс, состоящий из отдельных модулей, которые могут эксплуатироваться как самостоятельные программы, так и в составе комплекса. Автоматизированной системой, наиболее отвечающей особенностям учета на пред­приятиях легкой промышленности, является комплекс программ «Анжелика», в частности, один из его модулей «Анжелика-Бухгалтер».

Однако, программа «Анжелика-Бухгалтер» в существующей версии не позволяет получать информацию о нормативной себестоимости продукции, отклонениях фактических затрат от нормативных, маржинальном доходе каждого структурного подразделения и т.д., поэтому предлагаем произвести ее настройку в несколько этапов:

• настройка плана счетов;

• настройка аналитического учета;

• настройка типовых операций;

• формирование бухгалтерских отчетов по затратам.

План счетов в программе "Анжелика-Бухгалтер" настроен разработчиками в соответствии с законода­тельством Республики Беларусь. Однако, чтобы учесть особенности организации учета на данном предприятии, нам необходимо его откорректировать. Для этого выбираем в разделе Центр управления последовательно команды: Проводки по счетам — Справочник счетов. В плане счетов присутствуют как счета, так и субсчета, для обозначения которых отводится по два знака. Это дает возможность открывать к счетам необходимые субсчета. В режиме просмотра и редактирования добавляем указанные субсчета. Однако, для полного и наглядного бухгалтерского учета недостаточно информации, сгруппированной только по счетам и субсчетам, поэтому необходим аналитический учет. Существующая практика показывает, что большинство бухгалтерских программ позволяет вести производственный учет только на одном уровне аналитики. Обычно детализация производится по объектам учета затрат, что обуславливает невысокую наглядность выходных форм. Преимуществом программы "Анжелика-Бухгалтер" является четырехуровневый аналитический учет. Это означает, что по каждому счету или субсчету можно организовать учет и получать аналитические данные в разрезе четырех различных аспектов. Нам необходимо иметь данные о затратах на производство продукции по ассортименту в разрезе центров ответственности; по норме, фактически (с выделением отклонений); по статьям затрат. Для этого, в разделе Центр управления выбираем после­довательно Проводки по счетам и Таблица аналитического учета. Отредактируем данные по счету 20