«Основное производство» в соответствии с нашими требованиями. На первом уровне аналитики вводим производственные подразделения, на втором уровне — виды операций, на третьем — виды средств. Для первого уровня аналитики будут использоваться имеющиеся в производстве производственные единицы, в разрезе которых должен вестись учет (в нашем случае — цеха). Для второго уровня (виды операций) вводим два наименования — норма, отклонения, что даст возможность получать информацию о нормативных затратах на производство продукции в разрезе выпускаемого ассортимента и отклонениях фактических затрат от установленных норм. Третий уровень аналитики (виды средств) необходим для получения данных о затратах по статьям.

Для количественного учета отработанного времени, полученной продукции выбираем последовательно Центр — Администратор - Количественный учет по аналитике и к созданным аналитическим счетам указываем вид количественного учета: ч/час—для учета затраченного времени на производство продукции, Крой—для учета кроя, Брак — для учета брака полученного в процессе производства, Отх — для учета отходов кроя. Для обозначения количественных показателей можно использовать любые символы, но количество их должно быть не более пяти.

Основное достоинство предложенной методики автоматизации учета затрат на производство продукции с применением программы «Анжелика-Бухгалтер» —это возможность выявления в оперативном порядке отклонений фактических затрат от действующих норм расхода сырья и материалов, заработной платы и других производственных затрат, что позволяет своевременно анализировать причины их образования, влияние на себестоимость продукции и устранять недостатки. Это позволяет принимать обоснованные решения в управлении себестоимостью продукции, явится основным средством повышения действенности контроля за снижением издержек производства.

Безусловно, автоматизированная система бухгалтерского учета не может заменить квалифицированного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оперативно оценить финансовое положение предприятия и его перспективы. Адекватных организационных форм управления, чему способствует учетный механизм с помощью своих систем и форм ведения бухгалтерского учета. В первую очередь это относится к учету затрат и калькулированию себестои­мости продукции, т.е. производственному учету, как центральной подсистеме

3 АНАЛИЗ ЗАТРАТ И СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА

3.1 Анализ затрат на рубль товарной продукции

Наиболее обобщающим показателем себестоимости продукции, выражающим ее прямую связь с прибылью, является уровень затрат на рубль товарной продукции (УЗ). Он исчисляется путем деления общей суммы затрат на производство товарной продукции (З) на ее объем (ТП) [формула - 4] .

Таблица 5 Оценка уровня затрат на рубль товарной продукции

Данные таблицы 5 говорят о том, что затраты на рубль товарной продукции в отчетном году по сравнению с предыдущим увеличились на 9 коп. Это произошло в связи с увеличением себестоимости продукции на 2,7 процентных пункта и уменьшением стоимость продукции (работ, услуг) в оптовых ценах на 7,4 процентных пункта. Так как стоимость продукции падает, а себестоимость растет, то затраты на рубль товарной продукции увеличились на 10,6 процентных пункта.

Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на рубль товарной продукции оказывают четыре фактора, которые находятся с ним в прямой функциональной связи, или факторы первого порядка связи с этим результативным показателем:

- изменение структуры выпущенной продукции;

- изменение уровня затрат на производство отдельных изделий;

- изменение цен и тарифов на потребленные материальные ресурсы;

- изменение цен на товарную продукцию.

Из данных таблицы 6 видно, что итог по гр.9, равный 74127576,47 р. показывает плановую себестоимость фактически выпущенной продукции, т.е. при фактическом количестве (объеме) и фактической ее структуре.

Разделив этот итог на общее фактическое количество уже обезличенной продукции (итог гр.3), получим среднеплановую себестоимость единицы продукции при фактической структуре

(Сп1ф.стр.): 74127576,47/3008 = 24643,76

Среднеплановая себестоимость единицы продукции при плановой структуре (Сп1п.стр.) получается путем деления плановой себестоимости планового количества (объема) продукции при плановой ее структуре (итог гр.7) на общее плановое количество (объем) продукции (итог гр.1)

(Сп1п.стр. ): 74127576,0/3008 = 24643,47

Разница между названными двумя средними показателями себестоимости единицы продукции (24643,76 – 24643,47 = 0,29) возникла за счет изменения себестоимости продукции, так как объемы (количество) продукции не повлияли на показатели (они были одинаковы в числителе и знаменателе), себестоимость единицы продукции (тоже одинаковая – плановая).

Умножив полученную разницу на общее фактическое количество (объем) выпущенной продукции, получим общее отклонение от плана себестоимости фактически выпущенной продукции за счет изменения структуры:

±Сстр = 0,29*3008 = 872,32 р.

Этот результат можно получить и другим методом расчета. Разность между итогами гр.9 и гр.7 говорит об отклонении от плана себестоимости фактически выпущенной продукции за счет двух факторов – изменения количества (объема) и структуры продукции:

74127576,47-74127576,0 = 0,47р.

Влияние изменения количества (объема) продукции определяется как произведение разности между фактическим и плановым количеством (объемом) выпущенной продукции в целом (по итогу) на среднеплановую себестоимость единицы продукции при плановой ее структуре (9,802):

(3008-3008)* 24643,76=0 р.

Исключив эту величину (0 р.) из отклонения себестоимости за счет двух факторов (-116,046 р.), получим отклонение себестоимости только за счет одного фактора – изменения структуры продукции:

-116,046 –0=-116,046 р.

Второй фактор, непосредственно влияющий на изменение затрат на рубль товарной продукции, изменение уровня затрат на производство отдельных изделий, видов работ или услуг. Он включает все затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов на производство и реализацию единицы продукции и выражается в калькуляции в виде статей расхода.