В случае фальсификации отч-ти, т.е. применения законодательно неоговоренных учетных приемов, не отвечающих действующим треб-ям отраж-я фактов хоз жизни орг-и

Фальсифицированная отч-ть тем самым явл-ся следствием бух ошибок, допущенных на всех стадиях учетного процесса.

Ошибка в бо – неверная денежная оценка статей отч-ти, неправильное форм-е итоговых показетелей или неправильная их группировка в отчетных формах

При степени влияния на бух инф-ю ошибки подразделяются на:

- локальные – затрагивают 1 док-т и не влекущие за собой др ошибок

- транзитные – если допущенная ошибка проходит через неск-ко регистров или влечет за собой последующие ошибки

Можно выделить ошибки по форме (технические) и по сод-ю (процедурные).

Ошибки по форме (технические):

- арифметические (описки и пропуски) объединены в одну группу, потому что их наличие приводит к нерав-ву итоговых показателей отч-ти. Их можно легко исправить в процессе подготовки отчетов. Если бухгалтер, желая восстановить нарушенное рав-во, произвольно изменит один или неск-ко показателей, то поиск таких ошибок существенно усложняется

- ошибки автоматизированной обработки инф-и – связаны с широким применением ср-в вычислительной техники. Они могут возникать, как при вводе, так и непоср-но при использовании опред-го программного обеспечения – обработке, хранении и передачи данных комп программ.

Ошибки по сод-ю (процедурные):

- ошибки в документировании по полноте и достоверности – полное или частичное отсутствие регистрации отд-х фактов хоз жизни в следствие небрежности раб-ов бух службы или недостатка инф-и об этих фактах. В отражении учета операций, не имевших место в действит-ти, при наличии фальсивицированных первичных док-ов, подтверждающих совершение этих операций

- ошибки в периодизации – возникают в следствие нарушения принципа временной опред-ти фактов хоз дея-ти, т.е. когда факт отражается в учете не в том отчетном периоде, к которому его нужно было отнести. Такие ошибки имеют достаточно широкое распр-е в практике в следствие несвоевременного получения док-ов от ком партнеров

- ошибки в корреспонденции – отражение фактов хоз жизни не на тех счетах бу, которые предусмотрены планом счетов. Их поиск может быть осуществлен с помощью тестирования бух записей

- ошибки в оценке – обусловлены неверным выбором способа оценки и неправильным определением цен, начислением амортизации, резервов и т.д. Устанавливаются такие ошибки по ср-вом структурного и динамического анализа, путем экспертной оценки

- ошибки в представлении – неправильное расположение инф-и в бо в следствие нарушения треб-й нормативных актов. Сюда можно отнести: неправильная группировка балансовых статей (объединение разнородных по эк сод-ю), погашение активных сумм пассивными и наоборот. Действенным методом поиска таких ошибок явл-ся проверка взаимной увязки показателей, содержащихся в разл формах бо

Искаженная бо в той или иной степени может нанести вред пользователям, т.к. риск неверных решений, принятых на основе такой отчетности существенно возрастает

Ошибки снижают кач хар-ки отчетной инф-и, делая ее несоответствующей предъявляемым требованиям. В случае обнаружения пользователями факта фальсификации орг-я может лишиться необходимых ей инвестиций, что ведет к утрате платежеспособности и сокращению масштабов дея-ти

Согласно статьи 120 НК РФ систематическое (2 раза и более в теч календ года), несвоевременное или неправильное отражение на счетах бу и отч-ти хоз операций, а также имущ-ва орг-и, влечет взыскание штрафа. При этом привлечение орг-и к налоговой отв-ти не освобождает ее должностных лиц при наличии соотв-их оснований от адм, уголовной или иной отв-ти, предусмотренной действующим з\д

2. Способы выявления и исправления ошибок при подготовке бо

Процедура выявл-я ошибок, как правило, подразумевает их локализацию и идентификацию.

Локализация заключается в установлении временного интервала возникновения ошибки и перечня её возм документальных носителей.

Идентификация предполагает опред-е точного места нахождения и конкретного ошибочного знач-я пок-ля.

Исходя из последовательности учетного процесса условно разделим его на 2 стадии:

- сначала отчетного периода до момента окончания формир-я БО

- с момента окончания формир-я БО (даты подписания) до момента её представления.

На 1 СТАДИИ – до и в процессе составления отчет-ти поиск ошибок осущ-ся посредством внутр контроля и самоконтроля.

Система внутр контроля – сов-ть организац стр-ры, методик и процедур, принятых рук-м эк субъекта в кач-ве ср-в для упорядоченного и эф-го ведения фин-хоз дея-ти, вкл-я надзор за исполнением приказов, обеспечения сохранности активов, предотвращения и обнаружения фактов ошибок, точность и полноту бух записей, а также своевременную подготовку достоверной фин инфы. Система внутр контроля т.о. выходит за рамки тех вопросов, к-ые непосредственно отн-ся к ф-м системы бу, что способствует сокращению кол-ва, как не умышленных, так и умышленных бух ошибок.

Самоконтроль заключается в выполнении контрольных мероприятий силами бух службы орг-и.

Осн способы выявл-я ошибок с помощью системы внутр контроля:

1. инвентаризация – периодическая проверка наличия, состояния и оценки, находящегося в орг-и имущ-ва, её обяз-в, а также реальность данных бу на опред дату. Инвен-я проводится силами инветаризац комиссии, формируемой приказом рук-ля орг-и, к-ая выполняет натуральную (для материальных ценностей) и документальную (для нематериальных объектов и обяз-в) проверку.

Т.о инвент-я сочетает методы фактического контроля и аналитич обработки бух инфы. По рез-м инвент-и каждой балансовой статьи опред-т фактич данные об остатках всех видов имущ-ва (активов) и о размерах задол-ти перед каждым кредитором. На основе получен значений при необх-ти корректируются сальдо сч бу с помощью проводок, отражающих выявленный излишек или недостачу. Тем самым устраняются ошибки, допущенные в учете, но при этом происходит только их идентификация, поскольку фиксируются значения пок-лей в строго установленный момент.

2. горизонтальный (динамический) и вертикальный (структурный) анализ пок-лей БО заключается в построении спец аналитич отчетов, таблиц и последующей обработке, содержащейся в них инфы.

3. тестирование бух записей (алгоритм обработки бух инфы) находит широкое применение в условиях комп обработки данных и базируется на очевидном факте наличия, взаимосвязи м\у данными бу и отчетными пок-ми. Тестирование вкл формирование выборки хоз операций, внесение данных в комп систему или ручную их обработку по принятым в орг-и циклам обработки и сравнением получен итоговых пок-лей с заранее опред рез-ми.

4. арифметико-логический контроль – наиболее распростран способ самоконтроля, состоит в поверке правильности: выполненных вычислений и подсчетов, группировки и разноски пок-лей, порядка оформления отчет форм. При этом путем сопоставления пок-лей, подлежащих отражению в отчет-ти, с др документальными данными опред-ся, существует ли объетивная возм-ть достижения отчет пок-ми тех значений, к-ые составители отчет-ти намерены в ней отразить. Данный вид контроля вкл выполнение проверки тождественности пок-лей, содержащихся в: