Анализ затрат рабочего времени руководителя

Рефераты >> Управление >> Анализ затрат рабочего времени руководителя

п\п

Перечень элементов затрат

Шифр затрат

1.

Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам

1А

2.

Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета на медикаменты и т.п.)

2А

3.

Телефонные разговоры с Медицинским Управлением ГУВД г. Москвы

3А

4.

Другие деловые телефонные разговоры

4А

5.

Переговоры с менеджерами фирм – поставщиков медикаментов (заключение договоров, обсуждение условий договоров)

5А

6.

Разбор конфликтов с клиентами аптеки

6А

7.

Просмотр заявок-требований от лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ)

7А

8.

Нерегламентированные перерывы

8А

9.

Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.)

9А

10.

Контроль за заказами медикаментов (просмотр заявок)

10А

11.

Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов

11А

12.

Анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков)

12А

13.

Прием посетителей по деловым вопросам

13А

14.

Служебные разъезды (дорога)

14А

15.

Участие в совещаниях Медицинского Управления

15А

16.

Проведение фармацевтических кружков

16А

17.

Проведение собеседований по поводу приемов на работу новых сотрудников

17А

18.

Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов

18А

19.

Обход помещений аптеки (рабочих мест)

19А

20.

Посещение различных учреждений по деловым вопросам (Госпожнадзор, Департамент здравоохранения и др.)

20А

21.

Общественная работа (обсуждение с профсоюзом различных вопросов, проведение субботников и т.п.)

21А

22.

Изучение специализированной периодической литературы и СМИ

22А

23.

Наведение порядка на рабочем месте

23А

Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам

—

140

мин.

Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета на медикаменты и т.п.)

—

255

мин.

Телефонные разговоры с Медицинским Управлением ГУВД г. Москвы

—

205

мин.

Другие деловые телефонные разговоры

—

510

мин.

Переговоры с менеджерами фирм – поставщиков медикаментов (заключение договоров, обсуждение условий договоров)

—

160

мин.

Разбор конфликтов (с клиентами аптеки, между сотрудниками)

—

90

мин.

Просмотр заявок-требований от лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ)

—

70

мин.

Нерегламентированные перерывы

В том числе:

Из-за нарушений трудовой дисциплины -личные телефонные разговоры, прием посетителей по личным вопросам, перерывы на чай (кофе и т.п.);

из-за нарушений нормального хода технологического процесса – ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторна подготовка решений и т.д.)

—

205

мин.

—

100

мин.

—

105

мин.

Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.)

—

645

мин.

Контроль за заказами медикаментов (просмотр заявок)

—

445

мин.

Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов

—

555

мин.

Анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков)

—

90

мин.

Прием посетителей по деловым вопросам

—

365

мин.

Служебные разъезды (дорога)

—

565

мин.

Участие в совещаниях Медицинского Управления

—

250

мин.

Проведение фармацевтических кружков

—

80

мин.

Проведение собеседований по поводу приемов на работу новых сотрудников

—

30

мин.

Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов

—

280

мин.

Обход помещений аптеки (рабочих мест) в целях ьобеспечения контроля за хранением медикаментов

—

15

мин.

Посещение различных учреждений по деловым вопросам (Госпожнадзор, Департамент здравоохранения и др.)

—

265

мин.

Общественная работа (обсуждение с профсоюзом различных вопросов, проведение субботников и т.п.)

—

60

мин.

Изучение специализированной периодической литературы и СМИ

—

60

мин.

Наведение порядка на рабочем месте

—

60

мин.