Анализ затрат рабочего времени руководителя
Рефераты >> Управление >> Анализ затрат рабочего времени руководителя

5. Проектные предложения

Проведенные в данной курсовой работе исследования по использованию рабочего времени руководителем приводят нас к выводу, что данный процесс построен не рационально. Поэтому возникает вопрос об его усовершенствовании.

В организации работы руководителя можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работы и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции.

Но было выявлено, что руководитель тратит меньше времени, чем он запланировал на оперативные совещания с начальниками отделов по текущим вопросам. Причиной этому может быть или демократичный стиль управления, или уверенностью руководителя в самостоятельности и компетентности починенных в вопросах выполнения заданий и служебных обязанностей.

Так же руководитель не полностью использует время, отведенное на регламентированные перерывы. Это указывает на возможность возникновения у него переутомления, усталости, стресса и привести к падению результативности его работы.

Остальные виды затрат рабочего времени руководителя также нуждаются в корректировке.

Для этого необходимо проработать внутренние установки.

§ Рационально распределить рабочее время внутри недельного и дневного планов;

§ Исключить вмешиваться в чужие проблемы и обязанности при невыполнении собственных

§ Добиться улучшения взаимодействия с подчиненными. коллегами и вышестоящим руководством

§ ориентироваться на долгосрочные цели

§ научиться расставлять приоритеты работ

§ Повысить самодисциплину.

Используя данные таблицы 23, был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

Для улучшения наглядности требующихся мероприятий был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представленный в таблице 24:

Таблица 24. План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени

Раздел плана ме­роприятий

Мероприя­тия по улучше­нию ис­поль­зо­ва­ния ра­бо­чего вре­мени

Меры по улучше­нию не нужны, т.к. …

Меры по улучшению нужны

Вид кон­троля

Немед­ленно

(какие)

В тече­ние года

(какие)

1

2

3

4

5

6

Плани­ро­вание рабо­чего времени

1. Составле­ние плана в пись­менной форме

2. Последо­ва­тельное плани­рование рабо­чего дня

3. Использо­вание метода «Альпы»

4. Использо­вание днев­ника рабо­чего времени

5. Согласо­ва­ние долго­срочных целей с вышестоящим руководством и под­чи­ненными

6. Улучшить тех­ническое осна­щение ра­бочих мест

7. Улучшить взаимодействие с подчиненными (заместителями)

 

1. Овладеть знаниями и навыкам со­ставления дневного плана.

2. Доведение до сотруд­ни­ков све­дений о нормативах труда и от­дыха в орга­низации

3. Произвести замену устаревшей техники и/или отремонтировать (модернизировать) имеющуюся

1. Овладеть знаниями и навыкам со­ставления дол­госроч­ных планов

2. Овладение различными ме­тодиками пла­нирова­ния

3. Проведе­ние иссле­дований по анализу утомляемо­сти сотруд­ников для уточнения нормативов труда и от­дыха в орга­низации

4. Провести анализ по­требности со­трудников в оргтехнике

5. В соответ­ствии с ре­зультатом ана­лиза осущест­вить закупку и ремонт (модернизацию) не­обходимой оргтехники  

Промежу­точ­ный (проводить в конце ка­ж­дого ра­бо­чего дня)

Итоговый (проводить после вы­полнения за­дания)

2. Факторы помех

1. Бумажная ра­бота

2. Телефон

3. вызовы на срочные совещания к вышестоящему руководству

4. Помехи в работе общественного транспорта

5. Личные разговоры с со­трудниками

6. Личные разговоры по те­лефону

7. Нерегламентированные перерывы на чай, кофе и т.п.  

  

1. Проведе­ние струк­ту­ри­за­ции не­обхо­ди­мой ра­боты.

2. Сниже­ние доли «те­кучки» и отка­з от неза­пла­ни­ро­ван­ной ра­боты.

3. Организация дилегирования части работ

4. Организация временного служебного транспорта

5. Улучшение самодисцип­лины

1. Улучшение (автоматизация) системы до­кументообо­рота

2. Организация постоянного служебного транспорта  

Промежу­точ­ный (проводить в конце ка­ж­дого ра­бо­чего дня)

Итоговый (проводить после вы­полнения за­дания)  

6. Заключение

В данной курсовой работе было проанализировано содержание труда руководителя аптеки №1 ГУВД г. Москвы и представлены рекомендации по улучшению рационального использования его рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени проводился в двух направлениях: использование фонда рабочего времени и оценка структуры затрат рабочего времени руководителя учреждения.

Проведя данное исследование, можно сказать о том, труд руководителя, чью деятельность я анализировала, имеет определенные, достаточно серьезные недостатки, которые требуют устранения или хотя бы корректировки.

Таким образом, в заключение моей работы мне хотелось бы отметить следующее: труд руководителя должен быть четко регламентирован и должен соответствовать основным нормам и правилам.

Оптимизация труда руководителя основывается на исследовании и анализе продолжительности выполнения тех или иных профессиональных обязанностей. После сбора первоначальной информации о выполняемых работах, вычисляется их доля в совокупности всех работ.

В результате работы, основываясь на методе экспертных оценок, были выявлены несоответствия плановой продолжительности выполнения каждой из работ ее фактическому значению, и разработан план организационно-технических мероприятий по совершенствованию использования рабочего времени (см. таблицу 24).


Страница: