Анализ затрат рабочего времени руководителя
Рефераты >> Управление >> Анализ затрат рабочего времени руководителя

Т.к. затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ.

Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: «Визирование бухгалтерских документов» (на 40%), «Телефонные разговоры с Медицинским Управлением ГУВД г. Москвы» (на 52%), «Другие деловые телефонные разговоры» (фактические затраты превысили плановые на 25%), «Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов» (на 50%), «Прием посетителей по деловым вопросам» (на 48%).

Таким образом, коэффициенты соответствующих критериев будут равны:

I = 15/540 = 0,028 или 2,8%

II = (15+45+60+60+150+60)/540 = 0,72 или 72 %

III = 15/540 = 0,028 или 2,8%

IV = 15/540 = 0,028 или 2,8%

Т.к. значения коэффициентов I, III, IV меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной, целесообразной с сознательно определенным временным интервалом. Но, т.к. значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть.

Таблица 16

8-й день наблюдений

Наименование выполненной работы

Продолжительность данной работы

Критериальная оценка

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета на медикаменты и т.п.)

30

да

да

да

да

Телефонные разговоры с Медицинским Управлением ГУВД г. Москвы

10

да

да

да

да

Другие деловые телефонные разговоры

55

да

нет

да

да

Нерегламентированные перерывы (личные телефонные разговоры, прием посетителей по личным вопросам, перерывы на чай (кофе и т.п.), приобретение медикаментов для личных надобностей, преждевременных уход с работы и др.)

15

нет

нет

нет

нет

Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.)

50

да

да

да

да

Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов

35

да

да

да

да

Прием посетителей по деловым вопросам

45

да

нет

да

да

Служебные разъезды (дорога)

120

да

нет

да

да

Участие в совещаниях Медицинского Управления

90

да

нет

да

да

Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов

60

да

нет

да

да

Общественная работа (обсуждение с профсоюзом различных вопросов, проведение субботников и т.п.)

30

да

да

да

да

Т.к. затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ.

Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: «Другие деловые телефонные разговоры» (фактические затраты превысили плановые на 18%), «Прием посетителей по деловым вопросам» (на 31%), «Служебные разъезды)» (на 50%), «Участие в совещаниях Медицинского Управления» (на 39 %), «Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов» (на 17%).

.Тогда коэффициенты соответствующих критериев будут равны:

I = 15/540 = 0,028 или 2,8%

II = (55+15+45+120+90+60)/540 = 0,71 или 71 %

III = 15/540 = 0,028 или 2,8%

IV = 15/540 = 0,028 или 2,8%

Т.к. значения коэффициентов I, III, IV меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной, целесообразной с сознательно определенным временным интервалом. Но, т.к. значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть.


Страница: