Информатика. Шпоргалки к госэкзамену
Рефераты >> Информатика >> Информатика. Шпоргалки к госэкзамену

1. Представление данных в электронном виде в момент их возникновения.

Какие сканеры применяются для работы с документами?

 
   
   

По характеру использования в деловом технологическом процессе сканеры документов принято подразделять на:

Персональные: ручные (Handheld) и страничные (Page-readers)

Настольные офисные модели среднего класса (Desktop, Mid-Range)

Производственные скоростные (Production scanners)

Конструктивно и, конечно, по внешнему виду, устройства разных групп отличаются очень значительно (впрочем, и устройства одной группы, часто устроены совершенно по-разному). За этими различиями стоят простые количественные показатели организации работы “белых воротничков”:

Скорость

Скорость ввода - основной показатель для сканеров документов. Стандартными условиями сканирования при определении скорости принимаются: формат документа - А4, ориентация - портретная, разрешение 200 dpi, режим сканирования - черно-белый.

Разрешение

Как правило, текстовые документы стандартного неослабленного полиграфического качества сканируют с разрешением 200 dpi (реже 300, еще реже 400 dpi). Разрешение 200 dpi позволяет:

  • сканировать с оптимальной скоростью,
  • без существенных потерь для качества визуализировать электронные копии (в том числе, при повторной печати на лазерном принтере)
  • избежать неоправданных затрат на хранение полученных при сканировании файлов (объем памяти, требуемый для хранения изображений, растет как квадрат разрешения).

200 dpi - стандартное разрешение факс-аппаратов (в режиме fine), при таком разрешении качество распознавания гарантировано любой хорошей программой OCR (а в России качество программ OCR даже выше мирового) и зависит больше от качества программы и исходного оригинала, чем от разрешения сканирования. Повышенный уровень разрешения (300 dpi) можно установить, если необходимо распознавать текст, напечатанный мелким шрифтом. Для ввода фотодокументов (или документов с фотофрагментами), не предназначенных для последующего воспроизведения на качественном полиграфическом оборудовании, сканируют в режиме 300-400 dpi. Сканеры старших моделей всегда имеют запас по разрешающей способности, позволяющий выполнить сканирование материалов ухудшенного качества.

Требования к сканируемому материалу

Вернее будет сказать - требования, предъявляемые к сканеру сканируемым материалом. Эта подробность, вероятно, в наибольшей степени отличает сканеры документов от их офисных собратьев и сканеров рынка SOHO. Сканер документов - технологическое оборудование, его выбирают и используют, исходя из определенных требований к устойчивости и эффективности конкретного производственного процесса. В отличие от принтера, в подающий лоток которого принято укладывать ровные пачки бумаги, специально выпускаемой для лазерной печати, сканер документов часто встречает непричесанный поток бумаг, пестрых, как сама жизнь. Если сканируемый материал оказывается для устройства слишком сложным, процесс ввода часто приходится приостанавливать и реальное быстродействие сканера не достигается.

Дополнительные возможности и вспомогательные устройства

Чтобы добиться максимума эффективности при вводе документов в условиях реальной технологии, сканеры документов часто снабжаются дополнительными функциями и оборудуются вспомогательными узлами или приспособлениями. Это могут быть:

  • Светофильтры или цветные лампы для подавления цветного фона сканируемых оригиналов
  • Встраиваемые на стороне сканера платы компрессии и обработки изображений (они выполняют автоматическое усиление или выбор контрастности, аппаратное выправление перекоса изображения подаваемых страниц, очистку изображений от фона и случайных загрязнений),
  • Отдельные лотки автоподачи для документов увеличенного (уменьшенного) размера или для более тонких документов,
  • Лотки приема и складирования отсканированных документов (stackers)
  • Педальные устройства управления сканером, освобождающие руки оператора
  • Импринтеры (узлы для простановки на документе индивидуального учетного штампа до или после сканирования),
  • Считыватели штрих-кодов или специальных кодов разделения пакетов

2. Тождественность экономической операции и соответствующего ей электронного документа.

3. Стандартизация технологии обработки данных информационной системой и стандартные программы анализа входных данных

4. Программы поддержки управленческих решений.

Компания MARCOMP, в качестве одного из лидеров комплексной автоматизации предприятий предлагает Вам Систему Поддержки Управленческих решений. Расскажем об этой системе поподробнее

1. Создание системы электронного документопотока. (Цифровая нервная система).

1.1. Данная система предполагает, что у вас есть локальная сеть с выделенным сервером. И на каждом компьютере установлен почтовый клиент Microsoft Outlook 2000. Ваши данные хранятся как на вашем компьютере (например ноутбук) так и на сервере, что обеспечивает высокую надежность.

1.2. В итоге вы получите следующие преимущества

1.2.1. Внутрифирменную систему обмена электронными письмами (без обязательного выхода в интернет). Сотрудники смогут обмениваться письмами содержащими графику, звуки, файлы,

совместно работать над документами. Причем любые документы можно будет отсылать прямо из программ MS Office 2000 (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint). Адресаты носят простые и

понятные имена, например Директор, Начальник отдела продаж, Алексей Петрович, и т.п.

1.2.2. Уменьшение бумажного документопотока, за счет встроенных возможностей создания поручений, контроля над их исполнением, организацией совместных встреч, т.е. вы можете

пригласить к себе на совещание сотрудников, получить от них ответы на приглашение (приду, не смогу придти по причине, и т.д.), причем даже если весь офис в разъезде, все получат

это даже в Ваше отсутствие, также как и вы сможете работать с информацией в любое удобное для Вас время. Защита от того чтобы от вашего имени не мог отдавать приказы сотрудник без

соответствующих полномочий обеспечивается системой двойной безопасности пароль Windows NT и пароль на почтовую систему.

1.2.3. Общие папки позволят сотрудникам иметь доступ к информации которая может быть нужна всем, например информацию о клиенте (его координаты, особенности, руководство, дни рождения и т.п.), прайс-листы, план работ и т.п При необходимости каждому отделу или подразделению можно назначить свои общие папки.


Страница: