Методическое руководство по совершению должностны­ми лицами нотариальных действий осуществляют органы юстиции субъектов Российской Федерации.

4. При совершении нотариальных действий должностные лица обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий, в связи с чем им запрещается разглашать сведе­ния, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения, за исключением случаев, предусмотрен­ных законом.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных дей­ствиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки о совершенных нотариальных действиях выда­ются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.

Справки о завещании выдаются только после смерти за­вещателя по представлению свидетельства о смерти.

Правила о соблюдении тайны нотариальных действий рас­пространяются также на лиц, которым о совершении нота­риальных действий стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.

Суд может освободить должностное лицо от обязанности сохранения тайны, если против него возбуждено уголовное дело в связи с совершенным нотариальным действием.

5. Должностные лица, на которых возложено совершение нотариальных действий, обязаны оказывать содействие фи­зическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязан­ности, предупреждать о последствиях совершаемых нотари­альных действий с тем, чтобы юридическая неосведомлен­ность не могла быть использована им во вред.

В необходимых случаях должностные лица по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, вправе составлять проекты документов и выписок из них, изготов­лять копии документов, а также давать разъяснения по воп­росам совершения нотариальных действий.

6. Нотариальное делопроизводство осуществляется долж­ностными лицами в соответствии с правилами, утверждае­мыми Министерством юстиции Российской Федерации.

На нотариально оформленные документы должна про­ставляться печать с наименованием государственного органа власти и изображением Государственного герба Российской Федерации.

Раздел II

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

7. Нотариальные действия, указанные в пункте 1 настоя­щей Инструкции, могут быть совершены в любом органе государственной власти должностным лицом, уполномочен­ным на совершение нотариальных действий, за исключени­ем подп. 3 (принятие мер к охране наследственного имуще­ства).

8. Нотариальные действия совершаются в день предъяв­ления всех необходимых для этого документов и уплаты го­сударственной пошлины.

9. Совершение нотариального действия может быть отло­жено в случае:

необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отло­жено, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений про­тив совершения этих действий.

Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обрати­лось другое заинтересованное лицо, совершение нотариаль­ного действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересо­ванное лицо, совершение нотариального действия приоста­навливается до разрешения дела судом.

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации могут быть установлены и иные ос­нования для отложения и приостановления нотариальных действий.

10. При совершении нотариального действия должност­ные лица устанавливают личность обратившегося за совер­шением нотариального действия гражданина, его представи­теля или представителя юридического лица.

Установление личности должно производиться на осно­вании паспорта или других документов, исключающих лю­бые сомнения относительно личности гражданина, обратив­шегося за совершением нотариального действия.

Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, ус­танавливается на основании записи о них в паспортах роди­телей (усыновителей) или по свидетельству о рождении.

Личность военнослужащих устанавливается на основании удостоверения личности или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений.

Личность прибывших на временное жительство в Рос­сийскую Федерацию российских граждан, постоянно про­живающих за границей, устанавливается по их общеграж­данским заграничным паспортам.

Личность иностранных граждан или лиц без граждан­ства, проживающих на территории Российской Федерации, устанавливается по виду на жительство в Российской Феде­рации или национальному паспорту с отметкой о регистра­ции, сделанной органами внутренних дел или другими упол­номоченными на то органами.

11. При удостоверении сделок выясняется дееспособность физических лиц и проверяется правоспособность юридических лиц, обратившихся за совершением нотариального дей­ствия. В случае совершения сделки представителем проверя­ются его полномочия.

12. Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариаль­ном порядке, подписываются в присутствии должностного лица, совершающего нотариальное действие.

Если гражданин вследствие физических недостатков, бо­лезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии, в при­сутствии должностного лица, совершающего нотариальное действие, сделку, заявление или иной документ может под­писать другой гражданин с указанием причин, в силу кото­рых документ не мог быть подписан собственноручно граж­данином, обратившимся за совершением нотариального дей­ствия.

Если обратившийся для совершения нотариального дей­ствия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмо­тен, то при совершении нотариального действия должно при­сутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сдел­ки, заявления или иного документа соответствует воле уча­ствующего в ней глухого, немого или глухонемого.

13. Должностные лица органов исполнительной власти не принимают для совершения нотариальных действий доку­менты, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также докумен­ты, исполненные карандашом.