Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию докумен­та числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с ука­занием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граж­дан, адрес их места жительства должны быть написаны пол­ностью.

При удостоверении сделок от имени иностранных граждан укатывается также и их гражданство.

Не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, за исключением до­кументов, предназначенных для действия за границей. При­писки и поправки должны быть оговорены перед подписью участников сделок и других лиц, подписавших документ, а также в конце удостоверительной надписи, при этом ис­правления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, затем зачеркнутое можно было прочесть в пер­воначальном тексте. Например, если в тексте завещания ис­правлены слова "предметы обычной домашней обстановки и обихода" на слова "жилой дом", то следует исправление ого­ворить так: "Зачеркнутые слова "предметы обычной домаш­ней обстановки и обихода" не читать, написанному "жилой дом" — "верить". Это исправление должно быть подписано завещателем (или другим лицом, которое по просьбе заве­щателя подписало завещание) в присутствии должностного лица, удостоверяющего завещание, и повторено в конце удо­стоверительной надписи перед подписью должностного лица. Если исправления сделаны в тексте документа, который не подписывается сторонами (например, копия документа), они должны быть оговорены в конце удостоверительной надпи­си и подписаны только должностным лицом.

Если документ, подлежащий удостоверению или свиде­тельствованию, изложен неправильно или неграмотно, долж­ностное лицо предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося документ может быть составлен должностным лицом со взиманием государственной пошлины в установленном размере.

14. В случаях когда удостоверяемые, выдаваемые или сви­детельствуемые документы изложены на нескольких отдель­ных листах, они должны быть прошнурованы, листы их про­нумерованы, о чем должна быть сделана соответствующая запись, которая подтверждается подписью должностного лица и заверяется гербовой печатью соответствующего органа го­сударственной власти.

15. При удостоверении завещаний, доверенностей, сви­детельствовании верности копий документов и выписок из них, свидетельствовании подлинности подписи на докумен­тах совершаются удостоверительные надписи в соответствии с формами, утвержденными Министерством юстиции Рос­сийской Федерации.

Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей машинке или ясно написан от руки. В тексте не должно быть подчисток. Не заполненные до конца строки и другие свободные места прочеркиваются, приписки и иные исправления оговариваются.

Для совершения удостоверительных надписей могут при­меняться штампы с текстом соответствующей надписи.

Удостоверительная надпись на документе (доверенности, завещании и др.) помещается после подписи граждан на этой же странице или на обороте документа либо на отдель­ном листе. В тех случаях, когда удостоверительная надпись излагается на отдельном листе, а также когда содержание удостоверяемого или свидетельствуемого документа изложе­но на нескольких листах, все листы (с удостоверительной надписью и текстом документа) должны быть прошнурова­ны и пронумерованы, о чем делается соответствующая за­пись по правилам, изложенным в пункте 13 настоящей Ин­струкции.

16. Должностные лица не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, де­тей, внуков).

17. Должностные лица, обнаружив при совершении нота­риальных действий нарушение законности гражданами или отдельными должностными лицами, обязаны сообщить об этом для принятия необходимых мер соответствующим орга­низациям или прокурору.

18. Если подлинность представленного документа вызы­вает сомнение, должностные лица органов исполнительной власти вправе задержать этот документ и направить его на экспертизу.

На экспертизу документ направляется с мотивирован­ным письмом, в котором указываются:

дата направления документа;

фамилия, инициалы должностного лица, направляю­щего документ, и наименование органа государственной власти;

наименование документа, на чье имя он выдан;

кем (фамилия, имя, отчество, место жительства) пред­ставлен документ для совершения нотариального действия;

обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;

куда (какому экспертному учреждению) направляется документ для производства экспертизы;

вопросы, поставленные на разрешение экспертизы.

19. Должностные лица отказывают в совершении нотари­ального действия, если:

совершение такого действия противоречит закону;

действие подлежит совершению должностным лицом дру­гого органа государственной власти или нотариусом;

сделка не соответствует требованиям закона;

документы, представленные для совершения нотариаль­ного действия, не соответствуют требованиям законодатель­ства;

с просьбой о совершении нотариального действия обра­тился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий.

Должностное лицо по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должно изложить при­чины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях должностное лицо не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совер­шенное нотариальное действие или отказ в совершении но­тариального действия, вправе подать об этом жалобу в суд по месту нахождения органа исполнительной власти, в ко­тором совершено нотариальное действие.

Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом в порядке искового производства.

20. Все нотариальные действия, совершаемые должно­стными лицами, регистрируются в реестре для регистра­ции нотариальных действий, который ведется в соответ­ствии с Инструкцией по делопроизводству в нотариаль­ных конторах.

Запись нотариального действия в реестре производится должностным лицом чернилами (шариковой ручкой) и только

после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ им подписаны. Запись карандашом и подчистки в реестре не допускаются. Внесенные исправления должны быть оговорены.

21. Должностные лица выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному заяв­лению физических и юридических лиц, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и арбитражного суда в связи с находящимися в их произ­водстве уголовными или гражданскими делами.