Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, то указывается его название и адрес.

Если несовершеннолетний явился в сопровождении опе-I куна или попечителя, то вместо слов "отцом (матерью)" указывается: "опекуном (попечителем)". После слов "лич­ность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена" указывается: "факт назначения гр. (фамилия, имя, отчество опекуна или попечителя) опекуном (попечителем) прове­рен".

По этой же форме выдается свидетельство для действия за границей. При этом в тексте свидетельства фамилия, имя и отчество государственного нотариуса, удостоверившего факт нахождения гражданина в живых, указываются полностью. По просьбе лица, которому выдается свидетельство, в тек­сте может быть указано его гражданство или националь­ность, год и место рождения, добрачная фамилия, семей­ное положение, профессия.

2.8. Если свидетельство об удостоверении факта нахож­дения гражданина в определенном месте (форма № 17) со­вершается вне помещения нотариальной конторы, то вмес­то слов: "помещении указанной государственной нотари­альной конторы по адресу" указывается: "место своего жи­тельства по указанному адресу, в чем я удостоверился лич­но .

Если нотариальное действие совершается в лечебном уч­реждении, указывается его название и адрес.

2.9. О принятии на хранение документов составляется опись (наименование документа, его основные реквизиты, кому принадлежит), которая подписывается гражданином, сдавшим на хранение документы, и государственным нота­риусом. Опись в установленном порядке скрепляется со сви­детельством.

2.10. Если свидетельство о передаче заявления (форма № 20) излагается на обороте экземпляра поданного заявле­ния, то вместо слов: "Заявление содержало" указывается: Содержание заявления изложено на обороте настоящего свидетельства".

В случаях, когда лицо, подавшее заявление, просит ука­зать содержание полученного на заявление ответа или о том, что ответа к назначенному сроку не последовало, после слов' заявление содержало" указывается: "на заявление через оз­наченную государственную нотариальную контору " "————— " — г- получен ответ следующего содержания: —— или: "ответа на заявление через означенную государ­ ственную нотариальную контору до "_" _19 года получено не было". ——— —

3. УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ

3.1. Текст удостоверительной надписи может быть отпе­чатан на пишущей машинке или ясно написан от руки. Мо­гут быть использованы мастичные штампы. Подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочерк­нуты, приписки и иные исправления оговорены. Очень чет­ко и разборчиво должны быть указаны фамилия и инициа­лы нотариуса, наименование нотариальной конторы. Могут быть использованы специально для этого изготовленные штампики с фамилией нотариуса.

Удостоверительная надпись излагается на лицевой сто­роне документа либо на обороте документа. Если удостове­рительная надпись проставляется на лицевой стороне, об­ратная сторона документа против надписи обязательно про­черкивается. Если удостоверительная надпись излагается на оборотной стороне документа, в этом случае на лицевой стороне документа указывается часть наименования города (поселка, села), где расположена нотариальная контора, а на оборотную переносится остальная часть наименования. Например: "Моск-" и далее на обороте документа - "ва".

Если удостоверительная надпись не умещается на соот­ветствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст до­кумента, и удостоверительная надпись прошнуровываются и пронумеровываются, число листов заверяется подписью государственного нотариуса с приложением печати нотари­альной конторы. Для изложения удостоверительной надпи­си или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, оттиск которой должен быть частично изображен на подклеенном листе. Прикрепление и подклейка листов бумаги для надписи о свидетельствова­нии верности копии документа не допускаются.

3.2. При указании в текстах договоров, доверенностей, завещаний даты их оформления полностью словами, в удо­стоверительной надписи допустимо дату указать сокращен­но: "1 августа 1973 года".

Если в проекте сделки заранее проставлена дата, пред­шествующая дню фактического удостоверения сделки, в удостоверительной надписи дата удостоверения указывается полностью словами.

3.3. Если договор подписан сторонами заранее, до явки в нотариальную контору, то вместо слов: "Договор подпи­сан сторонами в моем присутствии" в удостоверительной надписи указывается: "Стороны гр. гр. _лично подтверди­ли, что договор подписан ими".

Это указание относится также к удостоверительным над­писям на других документах, подписываемых заинтересо­ванными лицами.

3.4. На основании ст. 14 Закона СССР "О государствен­ном нотариате" нотариальное действие может быть совер­шено вне помещения государственной нотариальной конто­ры. В этих случаях в удостоверительной надписи, так же, как и в реестре для регистрации нотариальных действий, указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса. Например: "Завещание удостоверено на дому по адресу: Полевая ул., д. 3, кв. 11".

Если нотариальное действие совершается в лечебном уч­реждении, указывается его название и адрес.

3.5. При удостоверении телеграммы-доверенности на эк­земпляре, оставляемом в делах государственной нотариаль­ной конторы, нотариус должен сделать отметку о том, что доверенность подписана представляемым в присутствии но­тариуса, личность его установлена, дееспособность провере­на, государственная пошлина в сумме взыскана. Если представляемый не может расписаться по болезни или дру­гим причинам и за него подписывается другое лицо, то это обстоятельство также должно быть отражено нотариусом толь­ко на экземпляре телеграммы-доверенности, который оста­ется в делах государственной нотариальной конторы.

3.6. Если документ или гражданин, для которого совер­шается нотариальное действие, освобождены от уплаты го­сударственной пошлины, в удостоверительной надписи вместо слов: "Взыскано государственной пошлины" указывается: "От уплаты государственной пошлины освобожден на осно­вании (указывается основание освобождения от уплаты гос­пошлины)".

3.7. Обратившимся для совершения нотариального дей­ствия лицам, не знающим языка, на котором ведется де­лопроизводство, в соответствии со ст. 9 Закона СССР "О государственном нотариате" тексты оформляемых докумен­тов должны быть переведены государственным нотариусом или переводчиком, известным государственному нотариусу.

Например, в одну из московских государственных нота­риальных контор для удостоверения доверенности обратил­ся литовец, не знающий русского языка.