Выписка из реестра для регистрации нотариальных дей­ствий заверяется должностным лицом с приложением гербо­вой печати.

22. В случае утраты документов, удостоверенных или вы­данных должностными лицами по письменным заявлениям физических и юридических лиц, по поручению или в отно­шении которых совершались нотариальные действия, выда­ются дубликаты утраченных документов.

Выдача дубликатов документов производится с соблю­дением требований пункта 4 настоящей Инструкции.

Дубликат документа должен содержать весь текст удос­товеренного или выданного документа.

Дубликат завещания может быть выдан указанным в за­вещании наследникам лишь по представлении ими свиде­тельства о смерти завещателя.

23. Экземпляры нотариально удостоверенных сделок, а также акты описи наследственного имущества хранятся в нарядах.

Документы, на основании которых совершены нотари­альные действия, приобщаются к оставляемым в нарядах экземплярам сделок, актов описи имущества, исполнитель­ных надписей и т. п.

При необходимости возврата подлинных документов (на­пример, доверенности, выданной с правом передоверия) лицам, представившим их, оставляются копии этих доку­ментов. Копии представляются заинтересованными лицами или, по их просьбе, изготавливаются должностным лицом.

Копии названных документов заверяются должност­ным лицом, о чем на них делается надпись: "С подлинным верно". Далее следует наименование должностного лица и его подпись.

Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их предста­вителей или представителей юридических лиц, возвращают­ся представившим их лицам без оставлений копий, но в реестре для регистрации нотариальных действий записыва­ются наименование документа, его номер, дата выдачи и наименование учреждения, выдавшего документ.

24. За совершение нотариальных действий, предусмот­ренных ст. 37 Основ законодательства Российской Федера­ции о нотариате и настоящей инструкцией, составление про­ектов сделок, выполнение технической работы должностные лица органов исполнительной власти взимают государствен­ную пошлину в соответствии с Законом Российской Феде­рации "О государственной пошлине".

Льготы для физических и юридических лиц, предусмот­ренные законодательством, распространяются на этих лиц при совершении должностными лицами нотариальных дей­ствий, составлении проектов документов и выполнении тех­нической работы.

Раздел III

ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

1. Удостоверение завещаний

25. Каждый гражданин может оставить по завещанию все свое имущество или часть его (не исключая предметов обыч­ной домашней обстановки и обихода) одному или несколь­ким лицам, как входящим, так и не входящим в круг на­следников по закону, а также государству или отдельным государственным, кооперативным и общественным органи­зациям.

Завещатель может в завещании лишить права наследова­ния одного, нескольких или всех наследников по закону.

26. Если завещатель в силу физических недостатков, бо­лезни или по иным причинам не может собственноручно подписать завещание, оно по его просьбе может быть под­писано в присутствии должностного лица органа исполни­тельной власти другим гражданином с указанием причин, в силу которых завещатель не мог подписать завещание соб­ственноручно.

Удостоверение завещания через представителя не допус­кается. Не может быть также удостоверено одно завещание, составленное от имени нескольких лиц.

Лицо, в пользу которого завещается имущество, не мо­жет подписывать завещание за завещателя.

27. При удостоверении завещания должностное лицо орга­на исполнительной власти разъясняет завещателю, что со­гласно статье 535 Гражданского кодекса РСФСР 1964 года несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследода­теля (в том числе и усыновленные), а также нетрудоспособ­ные супруг, родители (усыновители) и иждивенцы умерше­го (нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умер­шего не менее одного года до его смерти) наследуют, неза­висимо от содержания завещания, не менее двух третей доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля). При определении обязатель­ного размера обязательной доли учитывается и стоимость наследственного имущества, состоящего из предметов обыч­ной домашней обстановки и обихода. Однако если предме­том завещания является только вклад в государственном Сбе­регательном банке Российской Федерации, содержание ста­тьи 535 Гражданского кодекса РСФСР 1964 года завещателю не разъясняется, поскольку при наличии завещания на вклад он не входит в состав наследственного имущества (статья 561 Гражданского кодекса РСФСР 1964 года).

О разъяснении завещателю статьи 535 Гражданского ко­декса РСФСР 1964 года указывается в тексте завещания пе­ред подписью завещателя.

28. При удостоверении завещания от завещателя не тре­буется представления доказательств, подтверждающих его права на завещаемое имущество.

29. В исполнительном органе власти должна вестись алфа­витная книга учета завещаний, удостоверенных должност­ным лицом.

30. Должностные лица в случае получения заявления об отмене сделанного завещания, а равно удостоверения нового завещания, отменяющего или изменяющего сделанное заве­щание, делают об этом отметку на экземпляре завещания, хранящегося в органе исполнительной власти в реестре для регистрации нотариальных действий и в алфавитной книге. Если завещатель представит имеющийся у него экземпляр завещания, то отметка об отмене завещания делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением (если завещание отменено заявлением) приобщается к экземпля­ру завещания, находящемуся в наряде.

Подпись на заявлении об отмене завещания должна быть нотариально засвидетельствована.

Если отменяемое завещание удостоверено в другом орга­не исполнительной власти (в нотариальной конторе), то за­явление о его отмене направляется завещателем или должно­стным лицом в тот орган исполнительной власти (нотари­альную контору), который удостоверил завещание.

2. Удостоверение доверенностей

31. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представитель­ства перед третьими лицами. Письменное-уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третье­му лицу.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотари­альной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномочен­ного на это его учредительными документами, с приложе­нием печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанно­го на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.