Кроме понятия совместно используемых ресурсов, существует второе концептуальное понятие — рабочая группа. Пользователи, работающие в сети, могут быть объединены по какому-то общему признаку. Например, в торговой фирме можно выделить группу «отдел продаж», «технический отдел», «отдел маркетинга», «бухгалтерия», «директорат» и др. Пользователи каждой группы работают над вполне конкретными задачами и, в соответствии с этими задачами, имеют доступ к вполне конкретным ресурсам сети — файлам и принтерам. С другой стороны, некоторые пользователи могут входить сразу во все группы, например, директор. Или в некоторые группы, например, начальник отдела продаж в группу «директорат». Может существовать рабочая группа, например «субдиректорат», объединяющая директоров, главного бухгалтера и начальников отделов.

Windows позволяет просматривать активных пользователей сети как по рабочим группам, так и общим списком. Для этого просто откройте папку Network Neighborhood (Сетевое окружение). В раскрывшемся окне вы увидите все компьютеры вашей рабочей группы. Для просмотра всех компьютеров сети откройте папку Entire Network (вся сеть). Вы увидите папки с названиями рабочих групп, открывая их, вы сможете просмотреть все компьютеры сети.

Как сделать ваш компьютер членом рабочей группы

Windows при установке предлагает указать имя рабочей группы и имя компьютера. Впоследствии эти имена будут автоматически присваиваться компьютеру при загрузке. Остальные пользователи сети смогут увидеть вас, открыв папку Network Neighborhood (Соседи по сети).

Ограничение (предоставление) доступа к папке или принтеру возможно либо с помощью назначения пароля доступа к ресурсу, либо путем составления списка пользователей, которым разрешен доступ к ресурсу.

Предоставление общего доступа к папке или диску

Вы можете предоставить в совместное использование весь диск или папку. Если вы предоставите в совместное использование весь диск, то все папки, хранящиеся на нем, будут доступны для совместного использования. Если вы предоставите в совместное использование папку, то для совместного использования будут доступны все папки и файлы, хранящиеся в ней. Поэтому лучше заведите отдельную папку, в которой будут храниться документы, необходимые другим пользователям, и предоставьте к ней доступ. Иначе вы рискуете сделать достоянием общественности вашу конфиденциальную информацию, хранящуюся на диске.

Чтобы предоставить общий доступ к папке или диску, выберите в папке My Computer (Мой компьютер) папку или диск, к которым следует предоставить общий доступ. Щелкнув на пиктограмме выбранного объекта правой клавишей мыши, в открывшемся динамическом меню Fife (Файл) выберите пункт Properties (Свойства). На закладке Sharing (Доступ) выберите параметр Shared As (Общий ресурс). Если закладка Sharing (Доступ) отсутствует, общий доступ к ресурсам не разрешен.

Если вы все сделали правильно, то под изображением папки в Windows Explore появится маленький значок, изображающий кисть руки. Этот значок означает, что ресурс используется в совместном режиме.

Чтобы исключить ресурс из совместно используемых, в диалоговом окне Sharing установите опцию Not Shared.

Средства управления группы Shared As окна Sharing меню Properties

• Shared Name (имя доступа или сетевое имя). По этому имени происходит доступ по сети к ресурсу. Когда пользователь подключается к удаленному сетевому компьютеру, в окне появляются пиктограммы доступных ресурсов, например папки, с подписанными под ними именами. В качестве сетевого имени можно использовать любое слово, доступное Вашей фантазии. Главное, чтобы оно не превышало 12 символов и не содержало неразрешенных символов (тех же, что запрещены для использования в именах файлов, кроме знаков пунктуации).

• Comment (комментарий). Это окно чаще всего пустует. В него вводится краткая информация о ресурсе. Кому охота этим заниматься?

• Read-Only (только для чтения). При выборе этой опции другие пользователи не смогут внести изменения в ваши папки и документы, а могут только почитать, что в них написано.

• Full (полный). Включайте эту опцию только в случае реальной необходимости. Она позволяет другим пользователям сети не только читать ваши папки, но и изменять их содержимое и даже удалять их.

• Depends on Password (зависит от пароля). Эта опция позволяет реализовать доступ к ресурсам по двум паролям — по паролю доступа только для чтения и по паролю полного доступа. В зависимости от того, какой пароль сообщен пользователю, у него может быть как полный, так и ограниченный доступ к ресурсам. К одному и тому же ресурсу разные пользователи могут иметь разный доступ.

• Read-Only Password (пароль только для чтения). В этом окне вводится пароль, который пользователь должен знать, чтобы получить доступ только на чтение.

• Full Access Password (пароль полного доступа). В этом окне вводится пароль, который пользователь должен знать, чтобы подучить полный доступ к ресурсам.

Предоставление совместного доступа к локальному принтеру

Если ваш компьютер подключен к сети и к нему подключен принтер — никуда не денешься, придется разрешить печатать на нем всем остальным пользователям сети. Как это сделать? Понятно, перетаскивать принтер от компьютера к компьютеру вам не придется.

Управление доступом на уровне ресурсов. Предоставить доступ можно только к локальному принтеру. Для организации совместного доступа к локальному принтеру в папке Printers выделите пиктограмму принтера, доступ к которому следует предоставить другим пользователям. Щелкните на пиктограмме принтера правой клавишей мыши и выберите меню Properties (Свойства). С помощью закладки Sharing (Доступ) откройте доступ к принтеру. Для этого установите переключатель Shared As. Перейдите в текстовое окно Share Name и наберите сетевое имя принтера. По этому имени остальные пользователи сети будут получать доступ к вашему принтеру. Текстовое окно Comment можете оставить в покое. Если вы хотите предоставить доступ к принтеру только избранным, введите в текстовом окне Password пароль доступа и по секрету сообщите его своим друзьям. После ввода пароля Windows попросит набрать его еще один раз для подтверждения. Убедитесь, что все сделали правильно, и нажмите ОК.

Просмотр списка доступных файлов и принтеров

Для получения доступа к совместно используемому ресурсу откройте папку Network Neighborhood (Сетевое окружение), дважды щелкнув на ее пиктограмме. В открывшемся окне вы увидите пиктограммы всех доступных компьютеров вашей рабочей группы. Щелкнув на пиктограмме компьютера, вы откроете папку с пиктограммами всех доступных дисков, папок и принтеров этого компьютера.

Вы можете открыть необходимую вам папку и работать с хранящимися в ней документами так, как если бы эта папка хранилась на вашем локальном диске. Если доступ к ресурсу осуществляется по паролю, то при попытке воспользоваться этим ресурсом Windows попросит ввести пароль. Если вы часто пользуетесь этим ресурсом, то можете дать указание Windows вводить пароль автоматически. Для этого в диалоговом окне ввода пароля установите переключатель Save this password in your password list (сохранить данный пароль в списке паролей).