Под управлением запасами понимают анализ и контроль состояния запасов и принятие решений, направленных на экономию времени и средств за счет мини­мизации затрат, необходимых для формирования и хранения запасов, обеспечи­вающих бесперебойность производственно-сбытового процесса на предприятии.

Эффективное управление запасами направлено на решение следующих основ­ных задач:

• снизить производственные потери из-за дефицита материальных ресурсов;

• ускорить оборачиваемость материально-производственных запасов {МПЗ);

• уменьшить излишки МПЗ, которые ухудшают ликвидность баланса пред­приятия и иммобилизуют дефицитные денежные средства;

• снизить риск старения и порчи материалов;

• минимизировать издержки на хранение МПЗ.

В условиях конкурентной среды каждое предприятие заинтересовано в том, чтобы добиться приемлемого объема производства и продажи товаров и тем са­мым упрочить свои позиции на рынке.

Для достижения такой цели необходимы соответствующие материальные и фи­нансовые ресурсы. Масштабы их привлечения зависят от текущих и перспектив­ных целей предприятия.

Во-первых, для осуществления процесса производства и продаж готовой про­дукции нужно закупать у поставщиков различные материальные ресурсы и поль­зоваться платными услугами. Данный процесс часто сопровождается отсрочками платежей, длительность которых зависит от финансовых возможностей постав­щиков.

При оценке возможных связей с поставщиками целесообразно учитывать сле­дующие факторы:

• сравнительные масштабы деятельности поставщика и покупателя;

• долю предприятия-поставщика в объеме реализации покупателя;

• уровень монополизации рынка конкретным поставщиком;

• наличие аналогичных товаров на рынке;

• предположительную структуру рынка (число возможных поставщиков).

Во-вторых, любое предприятие вынуждено создавать товарно-материальные запасы на различных стадиях производственного (эксплуатационного) цикла как гарантию против недопоставок материальных ресурсов. Запасы не должны быть чрезмерными, а их содержание — стоить дорого.

Ряд полезных рекомендаций.

• целесообразно рассчитывать и строго регулировать поставки каждого вида материальных ресурсов, избегать досрочных или запоздалых поставок;

• необходимо согласовывать сроки поставок с поставщиками;

• важно диверсифицировать своих поставщиков, чтобы в нужный момент воспользоваться благоприятным соотношением спроса и предложения на товары;

• обслуживание клиентов должно быть качественным;

• во избежание срыва поставок необходимо следить за финансовым положе­нием поставщиков (по данным публикуемой ими отчетности), а также их технической состоятельностью.

В-третьих, рассмотрим поведение предприятия-изготовителя как продавца го­товых изделий. Изготовитель продает готовую продукцию покупателям (клиен­там), которые в свою очередь могут просить отсрочки платежей, длительность которых зависит от взаимоотношений с клиентами.

При оценке возможных связей с покупателями целесообразно учитывать ряд факторов:

• уровень монополизации рынка сбыта предприятием-продавцом;

• масштабы деятельности предприятия-продавца по сравнению с клиентами;

• техническое опережение конкурентов: уровень качества продукции, дивер­сификации производства и цен на изделия;

• репутацию продавца и престиж торговой марки.

Ряд практических советов:

• сроки отсрочки платежей, предоставляемые покупателям, зависят от репу­тации клиента, масштабов его коммерческой деятельности и объема заказов;

• предоставляя слишком длительные сроки отсрочки платежа клиентам (свы­ше одного месяца), предприятие подвергает опасности собственное финан­совое положение;

• для снижения риска неплатежей целесообразно диверсифицировать потре­бителей;

• во избежание финансовых трудностей важно своевременно выписывать сче­та клиентам;

• для минимизации риска неплатежей желательно следить за финансовым положением клиентов;

• обслуживание клиентов должно быть качественным.

Таким образом, в процессе эксплуатационной деятельности предприятие по­стоянно испытывает краткосрочные потребности в денежных средствах для оплаты товарно-материальных ценностей и услуг, т. е. покрытия дебиторской задол­женности.

Следует отметить, что необходимость создания запасов сырья и материалов предоставляет предприятиям свободу маневра при осуществлении закупок. Де­фицит денежных средств, предназначенных для закупок сырья и материалов, заставляет предприятия ограничивать свою деятельность и действовать в жест­ких рамках графика производства. Создание запасов готовой продукции должно исходить из производственной и маркетинговой стратегии предприятия, что по­зволяет эффективно удовлетворять потребительский спрос на товары (услуги). Если продукции определенного вида нет на складе, то можно утратить текущие и возможные будущие продажи данному покупателю. Все эти факторы застав­ляют предприятие оптимизировать указанные виды запасов[29].

Важным аспектом управления материальными запасами, затратами в незавер­шенном производстве и готовой продукцией на складе является оценка их обора­чиваемости.

Под оборачиваемостью оборотных активов понимают их движение в процессе производства и сбыта готовой продукции, т. е. длительность одного полного круго­оборота средств от приобретения материальных запасов и выплаты заработной платы до реализации готовых изделий и поступления денежной выручки на рас­четный счет изготовителя.

Важнейшие показатели оборачиваемости запасов следующие:

(53)

где КОмз — коэффициент оборачиваемости материальных запасов — сырья и ма­териалов, число оборотов за расчетный период (квартал, год); Спт — себестои­мость проданных товаров, тыс. руб.; — средний остаток материальных запа­сов за расчетный период; КОнзп — коэффициент оборачиваемости незавершенного производства за расчетный период; — средний остаток незавершенного про­изводства за расчетный период; КОгп — коэффициент оборачиваемости готовой продукции на складе за расчетный период; — средний остаток готовой про­дукции на складе за расчетный период; ПОмз, ПОнзп, ПОгп — продолжительность одного оборота материальных запасов, незавершенного производства и готовой продукции на складе, дни; Д — число дней в расчетном периоде (год — 365 дней; полугодие — 180 дней; квартал — 90 дней).

Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным привлечением средств оборота, а замедление — их отвлечением из хозяйственного оборота пред­приятия, т. е. иммобилизацией оборотных средств.

Сумму средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из обо­рота), определяют по формуле:

(54)

где ∆СС — сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (если ∆Сс < 0), либо сумма средств, высвобожденных из оборота (если ∆Сс > 0); Пд(отч) — продол­жительность одного оборота запасов в отчетном периоде; Пд(баз) — продолжитель­ность одного оборота запасов в базовом периоде, дни; Срт (факт) — среднедневная фактическая себестоимость реализованных товаров, тыс. руб.